[发明专利]一种TDMS文件技术包管理系统及操作方法

说明书

本发明提供了一种TDMS文件技术包管理系统，其特征在于，所述的管理系统通过文件包进行文件管理，文件包是将各数据库中信息按照生产流程有序排列，最终得到的一份技术文件的网页清单；所述的文件包包含以下数据库：生产控制信息数据库：生产流程控制信息；技术标准数据库：各类采购标准、技术标准等；指导性文件数据库：各技术部门和质保部门所涉及的指导性文件；进度信息数据库：在录入指导性文件时所生成的各类记录包括时间记录，录入者记录等。用网络的传递速度取代人的传递速度，将计算机的管理思维参与到传统的管理思维中，具有统一的标准，统一的管理，更加丰富的文件内容，迅捷的传递速度，高效的文件查询方法的效果。

技术领域

本发明涉及管理软件领域，特别是涉及一种文件技术管理系统。

背景技术

技术文件的传递和管理是企业技术部门日常工作的一部分，同时也是部门工作的重点和难点，传统的技术文件传递走的是线下流程，主要为人工完成，传递的介质是纸质文件，传递效率较慢、响应延迟较高、传递失准率大。

传统技术资料的管理与技术信息的传递有如下需要解决的问题：

1)技术文件的传递抗干扰能力低，传递速度不高，技术文件管理传承性不强

技术文件的管理包括白图管理、铸造工艺图管理、各类工艺文件管理、工艺修改单及技术通知单管理、技术标准管理等。管理主要包含对各类技术文件资料的制定、存档、传发记录。通过常规技术资料的申请流程以及传发记录来达到对技术文件资料的传递控制的目的。

对于技术资料的传递，技术部有以下两种传递方式。

传统的做法是“申请——审批——发放”这样的流程对外进行纸质图纸的传递，需要技术资料的部门或个人首先要向技术部提出申请，再由技术部相关负责人员对申请进行审核，而后向技术部资料传递员发出指令是否发出资料，若申请通过，资料传递员向申请人提供相应技术资料。

这样的做法有其固有的优点，但缺点也很明显，因为这种做法为全人工传递，人为因素干扰较大，一旦某一环出现脱节，就会导致流程的中断，如生产中经常会出现的“产品已做出，技术文件未到位”的现象。文件传递抗人为因素干扰的能力较低就突显出来。

文件传递的速度不高也是传统技术文件传递的一项短板，文件的申请、审批、发放均由人工完成，就不可避免地导致速度的下降。

随着公司产品的不断增多，带来的就是生产文件的不断增多，日益变大的纸质文件的管理问题也会彰显出来，纸质文件电子化势在必行。

在新技术文件管理系统开发之前，技术部有一技术资料的共享文件服务器，该服务器基于Windows操作系统的局域网共享环境，建该服务器的目的是为了方便公司内部所有部门快速查询相关图纸等技术资料，开放的权限相对较高，传递的介质是电子版技术资料。

因为开放的权限较高，直接导致电子文件受保护程度下降，由此带来的文件安全性问题也在这样的共享系统中暴露出来。同时由于流出的电子文件具有无限复制性，使电子技术文件的受控程度降低，特别明显地表现为一份图纸的多种版本，有新有旧，图纸的权威性和唯一性严重下降，给电子图纸的管理带来困难。

技术文件的管理与存放需要统一的标准，以保证其传承性。随着技术部门工作量的提高，越来越多的技术人员参与进来，各司其职，团队协作完成技术文件的管理与传递，每个技术人员分管的技术工作不同，管理的技术文件也不同，但这些技术文件对产品生产的重要性却是相同的。各岗位工艺人员只熟悉自身的工作内容而对其他岗位知悉不多，这就不可避免地导致技术信息“孤岛化”，一旦某个技术岗位上出现人事变动(如退休或离职)，这一环节的技术信息会出现真空，给技术文件的管理带来困难。如何实现技术文件线上的统一管理，达到机器管人，而不是“人走茶凉，人去楼空”，让技术文件产生于人，传承脱离开人，保证技术文件的传递传承性，也是迫切需要解决的问题。

2)降低技术交底的难度与增强技术信息传递的准确性