[发明专利]智能档案、证章自主存取柜及相应的使用方法

说明书

本发明公开了一种智能档案、证章自主存取柜及相应的使用方法，其中智能档案、证章自主存取柜包括用于放置档案及证章的柜体，所述柜体内分别设有档案存放区、公章存放区、证照存放区，所述档案、公章、证照存放于相应的存放区内，还包括智能控制系统，所述智能控制系统包括:主控中心；设于柜体的外侧面上、分别与主控中心连接的电子识别模块、输入显示模块、智能锁模块、指示模块、报警模块。本发明结构简单，存储方便、安全，真正实现了企业内对档案、公章、证照的智能管理。本发明适用于任意企业对档案、证章进行智能管理。

技术领域

本发明属于企业的智能管理领域，涉及一种智能档案柜，具体地说是一种智能档案、证章自主存取柜，同时本发明还提供了上述智能档案、证章自主存取柜的使用方法。

背景技术

随着智能管理概念的不断加强，目前越来越多的企业管理趋于智能化。企业智能化管理不仅能够有效增强企业的内部管理，令所有的事务均有章可循，且智能化企业管理能够有效提高企业的管理效率，降低管理中的失误，同时精简管理人员，为企业节省大量的管理费用。

其中档案、证章的管理在企业管理中是一项十分重要的管理项目，由于档案、证章直接涉及企业的机密，因此对于其管理必须有相应明确的规章制度。现有技术中大部分企业还停留在人工管理的阶段，在办公室设置相应的管理人员保存档案、证章等物品，需要取用时，使用者直接向管理人员索要，这种管理方式有很大的漏洞，管理极其不方便，经常造成档案、证章的乱用和丢失，因此对于档案和证章的智能化管理势在必行。

发明内容

本发明的目的是提供一种智能档案、证章自主存取柜，以对企业档案资料和证章进行规范化、智能化管理。

本发明为实现上述目的，所采用的技术方案如下：

一种智能档案、证章自主存取柜，包括用于放置档案及证章的柜体，所述柜体内分别设有档案存放区、公章存放区、证照存放区，所述档案、公章、证照存放于相应的存放区内，它还包括智能控制系统，所述智能控制系统包括:

主控中心，其内部存储有存放于柜体内的各个档案、公章、证照的基础信息，以及存储有具有开柜权限的人员信息；

电子识别模块，设于柜体的外侧面上，用于识别使用者的权限，以及物品信息，并将识别的权限信息和物品信息实时传送给主控中心，主控中心将接收到的权限信息和物品信息后与自身存储的信息进行核对确认；

输入显示模块，设于柜体的外侧面上，用于使用者对所取物品的状态进行查看，并进行相应的查找、选择，将选择的结果输入给主控中心进行辨别；

智能锁模块，设于柜体的门上，用于锁住柜体门，所述智能锁模块接收到主控中心发出的开锁信号而打开；

指示模块，设于柜体内，用于指示每个档案、公章、证照的借阅状态，并将状态信息发送给主控中心进行存储，并由输入显示模块进行显示；

报警模块，设于柜体上，当主控中心接收到的使用者所取物品与输入借阅的信息不符时，主控中心控制报警模块发出警报。

作为对本发明的限定：所述智能控制系统还包括语音提示模块，设于柜体上，由主控中心控制提示使用者的操作步骤，以及借阅物品的位置信息。

作为对本发明的另一种限定：所述电子识别模块包括与主控中心连接的人脸识别设备或身份证识别设备中的至少一种，以及与主控中心连接的扫码识别设备，还包括固设于相应的档案、公章、证照上，存储有该物品基本信息的信息标记设备，所述信息标记设备与扫码识别设备对应；

所述指示模块包括固设于每件物品上，用于对每个档案、公章、证照的状态分别进行指示的借阅指示灯、归还指示灯，所述借阅指示灯、归还指示灯分别与主控中心连接；

所述报警模块包括用于采集使用者借阅物品过程的采集设备，还包括用于发出警报的报警设备，所述采集设备与报警设备分别连接主控中心。