[发明专利]智能财务单据缺失处理系统和处理方法在审

专利信息
申请号: 201810309496.9 申请日: 2018-04-09
公开(公告)号: CN110363635A 公开(公告)日: 2019-10-22
发明(设计)人: 陈长林 申请(专利权)人: 上海盈溪投资管理有限公司
主分类号: G06Q40/00 分类号: G06Q40/00
代理公司: 上海专尚知识产权代理事务所(普通合伙) 31305 代理人: 张政权;张露薇
地址: 201403 上海*** 国省代码: 上海;31
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摘要:
搜索关键词: 存储器 财务单据 多个程序 接收用户 缺失处理 按钮 凭证 处理器执行 操作流程 单据管理 会计核算 凭证记录 智能 处理器 存储 科目 票据 互联网 记录 配置
【权利要求书】:

1.一种智能财务单据缺失处理系统,包括:

至少一个存储器;

至少一个处理器;以及

一个或多个程序,所述一个或多个程序被存储在所述存储器中并被配置成由所述处理器执行以完成以下步骤:

接收用户端输入的凭证记录,

提供一个缺票按钮,

当所述缺票按钮被点击时,判断与所述凭证相关的票据为缺失,

接收用户端的缺票登记,

生成缺票记录,其中记载了包括相应的账套、账期、凭证字号、科目名称和金额在内的信息。

2.如权利要求1所述的系统,其特征在于还包括在接收用户端输入的凭证记录后,提供一份凭证列表的步骤。

3.如权利要求1所述的系统,其特征在于还包括在接收用户端的缺票登记时,提供一个缺票备注栏以接收备注文字的输入的步骤。

4.如权利要求1所述的系统,其特征在于还包括当所述票据为缺失时,在所述凭证上提供缺票标记的步骤。

5.如权利要求1或2所述的系统,其特征在于还包括在生成缺票记录后,为所述用户端提供补票操作的步骤,所述补票操作包括补票前和/或补票后操作。

6.如权利要求3所述的系统,其特征在于,所述补票前操作包括不上传补票、本地上传补票或文件中心选择补票的步骤。

7.如权利要求4所述的系统,其特征在于,所述不上传补票的步骤包括点击不上传补票的按钮,以及修改所述生成的缺票记录的状态的步骤。

8.如权利要求4所述的系统,其特征在于,所述本地上传补票的步骤包括点击本地上传补票的按钮,从用户端选择与所述凭证对应的票据进行上传,并将该票据与对应的凭证进行绑定的步骤。

9.如权利要求4所述的系统,其特征在于,所述文件中心选择补票的步骤包括点击文件中心选择补票的按钮,从所述文件中心上传的票据中选择与所述凭证对应的票据进行补全绑定的步骤。

10.如权利要求3所述的系统,其特征在于,所述补票后操作包括继续补票、取消绑定或查看文件的步骤。

11.如权利要求8所述的系统,其特征在于,所述取消绑定的步骤包括点击取消绑定的按钮,撤销前次补票操作和解绑已经绑定的票据的步骤。

12.如权利要求8所述的系统,其特征在于,所述查看文件的步骤包括点击查看文件的按钮,在线预览刚上传的票据以确认所述票据的内容是否正确的步骤。

13.如权利要求1或2所述的系统,其特征在于还包括根据所述缺票记录进行缺票统计并提供缺票统计页面的步骤,所述缺票统计页面包括全部票据、费用单据、采购与销售单据、银行单据和他项单据在内的缺票统计子页面。

14.如权利要求13所述的系统,其特征在于还包括根据所述缺票记录进行缺票分发和协同处理的步骤。

15.如权利要求1或2所述的系统,其特征在于,所述至少一个存储器为一个或多个智能财务数据库,所述至少一个处理器为一个或多个应用服务器。

16.如权利要求1或2所述的系统,其特征在于,所述用户端通过网络与所述存储器和/或所述处理器通信。

17.一种智能财务单据缺失处理方法,包括以下步骤:

接收用户端输入的凭证记录,

提供一个缺票按钮,

当所述缺票按钮被点击时,判断与所述凭证相关的票据为缺失,

接收用户端的缺票登记,

生成缺票记录,其中记载了包括相应的账套、账期、凭证字号、科目名称和金额在内的信息。

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