[发明专利]一种办公管理系统

说明书

本发明公开了一种办公管理系统，包括物料存储单元、管理单元、信息处理单元和用户单元，所述管理单元包括信息采集模块、管理员认证模块和数据录入模块，所述信息处理单元包括信息存储模块、信息处理模块、物料账单模块、计数模块，所述用户单元包括物料请求模块和用户认证模块，所述计数模块、信息采集模块、管理员认证模块和用户认证模块的输出端分别与信息处理单元的输入端连接，所述数据录入模块和物料请求模块的输出端分别与计数模块的输入端连接。本发明采用自动化的办公管理系统，减少了管理人员对物料的管理工作量，也保证了物料存取记录的准确性，提升了管理人员的工作效率。

技术领域

本发明涉及办公系统技术领域，尤其涉及一种办公管理系统。

背景技术

在企业，尤其加工类型的生产企业，经常会出现物料收发的情况，需要物料管理的后勤人员经常性地对物料进行清点和补充，需要使用物料的人员需要在管理人员处进行登记领料，由于物料种类众多，领取的数量和频率也较高，管理人员对于物料的清点和统计会比较麻烦，物料的账单整理也是不小的工作量，需要反复核对，否则容易出现漏记、错记的情况，不利于物料的管理。为此，我们提出一种办公管理系统。

发明内容

本发明的目的是为了解决现有技术中存在的缺点，而提出的一种办公管理系统。

为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：

一种办公管理系统，包括物料存储单元、管理单元、信息处理单元和用户单元，所述管理单元包括信息采集模块、管理员认证模块和数据录入模块，所述信息处理单元包括信息存储模块、信息处理模块、物料账单模块、计数模块，所述用户单元包括物料请求模块和用户认证模块，所述计数模块、信息采集模块、管理员认证模块和用户认证模块的输出端分别与信息处理单元的输入端连接，所述数据录入模块和物料请求模块的输出端分别与计数模块的输入端连接，所述信息存储模块、物料账单模块和物料存储单元的输入端分别与信息处理模块的输出端连接。

优选的，所述信息处理单元包括显示模块、报警模块和打印模块，所述显示模块、报警模块和打印模块的输入端分别与信息处理模块的输出端连接，显示装置用于显示物料数量和人员信息，报警模块用于物料数量低于预设的监控值时向管理人员发出提醒信息，打印模块用于打印物料账单模块所记录的相关信息。

优选的，所述管理单元包括移动终端设备，所述报警装置的输出端与移动终端设备的输入端无线连接，移动终端设备用于接收报警模块发出的提醒信息。

优选的，所述信息采集模块包括指纹采集模块、身份证磁条信息采集模块和账号信息采集模块，用于管理人员及用户的信息采集。

优选的，所述物料存储单元采用可分类存储并自动出料的存储柜，根据物料请求模块输入的物料代码和请求数值自动供料。

优选的，所述信息处理单元包括数据传输模块，数据传输模块包括无线收发模块和有线传输接口，用于传输物料账单模块形成的电子账单。

与现有技术相比，本发明的有益效果有：本发明采用自动化的办公管理系统，实现了物料存取的自动记录和账目的自动生成，便于管理人员的管理，减少了管理人员对物料的管理工作量，也保证了物料存取记录的准确性，提升了管理人员的工作效率。

附图说明

图1为本发明提出的一种办公管理系统的系统结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。