[发明专利]一种处理文档方法

说明书

本发明公开了一种处理文档方法，包括以下步骤：S1.操作人员导入经过格式标准化处理的模板；S2.对现有文档进行操作，触发排版功能；S3.将模板复制并建立为新文档；S4.提取所述现有文档的文本信息，并将所述文本信息进行归类，根据文本信息类型，将每一类的文本信息输入至所述新文档的相应类型的区域中；S5.将所述新文档进行格式处理，得到最终经过处理的文档。本发明通过采用一个现有模板和一系列的流程，操作人员仅需触发排版功能，剩余的相关排版流程即可自动完成，极大地提高了文档管理人员的工作效率。

技术领域

本发明涉及电力领域，更具体地，涉及一种处理文档方法。

背景技术

目前，在电网的文档管理中，经常需要将来源于各个不同出处的文档进行管理、整理和调整，以便于电网内部存档和查询。现有的处理文档方法为人工手动调整文档的文本和段落等格式，效率相对低下。

发明内容

本发明为克服上述现有技术所述的缺陷，提供一种处理文档方法。

为解决上述技术问题，本发明的技术方案如下：

一种处理文档方法，包括以下步骤：

S1.操作人员导入经过格式标准化处理的模板；

S2.对现有文档进行操作，触发排版功能；

S3.将模板复制并建立为新文档；

S4.提取所述现有文档的文本信息，并将所述文本信息进行归类，根据文本信息类型，将每一类的文本信息输入至所述新文档的相应类型的区域中；

S5.将所述新文档进行格式处理，得到最终经过处理的文档。

上述方法的原理为：首先引入已经经过格式标准化处理的模板，用于作为新文档的基础；对现有的一个或多个文档进行操作，触发排版功能，排版功能包括步骤S3、S4和S5的所有过程；将模板作为带有预设信息和格式的新文档，提取步骤S2的文档信息并归类，根据信息对应的类型将信息输入至新文档对应的区域中；在信息输入完毕后，最后再进行一遍格式标准化处理，得到最终的文档。

优选地，所述步骤S4的文本信息类型包括标题、次级标题和正文。

优选地，所述步骤S5的格式处理为调整字体和段落格式。

优选地，所述步骤S2中对现有文档进行操作的具体过程还包括以下步骤：

S21.打开Word文档；

S22.全选Word文档里的文本；

S23.操作人员触发鼠标指针的右键菜单。

优选地，所述步骤S2中对现有文档进行操作的具体过程还包括以下步骤：

S21.触发Word文档的右键菜单。

优选地，所述步骤S2中对现有文档进行操作的具体过程还包括以下步骤：

S21.选择若干个Word文档，触发其中1个文档的右键菜单。

与现有技术相比，本发明技术方案的有益效果是：

本发明通过采用一个现有模板和一系列的流程，操作人员仅需触发排版功能，剩余的相关排版流程即可自动完成，极大地提高了文档管理人员的工作效率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是处理文档方法流程示意图。