[发明专利]企业物料编码的双模板聚积编码方法及编制系统

说明书

本发明公开了一种企业物料编码的双模板聚积编码方法及编制系统，包括：1、创建静态编码表；2、根据静态表编码查询；3、选定静态表编码查询相对应的物料名称是否存在；4、根据选定静态表编码查询，在数据库中查询不到相对应的物料名称时，依据物料名称相对应的物料规格属性动态编码表查询；6、创建动态编码表；7、根据动态编码表查询；8、根据动态编码表，查询与动态编码表相对应的物料名称是否存在；该系统包括物料规格属性静态编码查询模块和物料规格属性动态编码查询模块；该物料规格属性静态编码查询模块用于根据物料规格属性静态编码查询物料名称；该物料规格属性动态编码查询模块用于根据物料规格属性动态编码表查询物料名称。

技术领域

本发明涉及一种企业物料编码的编制方法及编制系统，尤其涉及一种通过智能数据库来实现企业物料编码的编制方法及编制系统。

背景技术

物料编码通常的形式是一串数字或包含其它英文字符所组成的字串，是所有实施信息化管理的企业都必须为其使用的每一项不同物料在计算机系统中建立的“唯一标识”，以确保管理物料能够被正确区分，在各种相关的管理流程包括采购、库存、维修等等中完成高质量的管理控制工作。由于数量庞大且这些字串的形式和代表内容不容易被人员直接识别，一般使用人员无法直接从编码来识别以指定为管理作业的对象。主数据中其它内容如“品名”、“规格型号”等文字叙述内容则是帮助使用者识别物料的主要依据。

这些需要被信息系统所管理的物料数量相当庞大，根据各企业下台和规模大小可从数万到数十万、甚至上百万的数量级，造成众多企业在实施ERP初期和后续长期运营维护上的巨大工作负荷，同时由于适当管理工具/方法的欠缺，以及众多企业无法投入足够的人力和技术资源来认真探讨、解决问题，整体业界普遍存在物料管理不良，比如：识别困难、一物多号、重复库存、成本高等等情况。在各企业使用的物料当中通用物料在品项数量上占相当大的比例，有些具备了“低价值、多规格”特性，难以管理，但由于品项数量多，所形成的管理不良影响仍然是十分巨大的。

符合通用物料定义的物料包括矿产、金属、石油化工、机械、电气、电子、农林领域中的材料和制品、装备成品，在各企业里的应用覆盖生产、能源、销售、采购、物流运输、后勤、办公、设备维修等范围，其专业领域广泛、品种数量多。一般而言其数据项的数量占各企业所有物料的八成以上，依企业规模大小从数万项到数十万、百万项，它的主数据建立(包括物料编码)是企业ERP系统实施当中最重要又复杂的工作。当前企业在这方面所面临的问题包括：

1)以人工作业为主的工作方式，除了极少数具备了特别设计的物料编码和管理作业平台，当前绝大多数企业都使用人工和Excel形式的电子表格来进行这项工作。用户根据自身既有的物料台帐以及各部门整理出的手工信息进行分类整理，以工作人员个别的认知来区分物料品项然后制作编码。由于多方数据来源和叙述表现方式的不同，再加上品项数量众多，错误难以避免，重码比例偏高；

2)无法精确区分物料的编码方法，多数企业所采用的数据编码方法以“固定层次(三层最为普遍)分类+流水码”居多，也有把物料的规格参数纳入编码中的实施以及其它不同的变异方法；或针对不同物料的规格建立属性“模板”，用相对规范的规格参数叙述方式来解决不同人员进行编码所产生的“一物多号”问题，无论采取哪一种编码方法都无法解决多领域、多物料品种/结构引起的复杂属性表述/品项区分问题；

3)针对既有物料范围进行的编码工作，单一企业的物料编码工作对象总限制在其使用的局部范围，而以其被编制进主数据库的顺序“流水号”来构成特定物料的编码。当发现有同种物料但不同规格的新物料需要新编码时，需先以人工作业来检查是否已存在原编码中，如果是新的则在既有的流水号之后继续编制。时日一久数据累积数量越来越多，编号顺序也是乱的，人为的检查效率会越来越低，常常在无法确定的情况下直接新编一个料号来满足用户的急迫需求，长久下来累积的错误是越来越难收拾。

发明内容