[发明专利]一种自动生成智能会计凭证的方法

权利要求书

1.一种自动生成智能会计凭证的方法，其特征在于，主要包括：

S1.建立原始凭证数据库，原始凭证数据库内容包括：原始凭证的类型、原始凭证代码、原始凭证名称、原始凭证格式，应录入内容，所述应录入内容包括原始凭证格式上固定的内容和其他系统需要的内容；

S2.构建记账凭证数据库，所述记账凭证数据库的检索条件、检索码、第一方记账凭证内容及生成指令，第二方记账凭证内容及生成指令有对应关系，第一方记账凭证内容及生成指令和第二方记账凭证内容及生成指令的结构是一样的，都包括开出原始凭证代码，经济业务事项摘要，应用会计科目、子目、细目及生成指令，应借应贷金额生成指令；所述检索条件分为按顺序排列的几个选项组和其选项；检索码是按选项组中选项的代码按选择顺序生成的代码；

S3.按要求输入数据，所述输入数据包含各选项组中选项的内容，以及系统需用到的其他内容；

S4.自动生成原始凭证，包括以基于输入数据生成的检索码为关键字，从对应的记账凭证数据库中提取开出原始凭证代码，并以此作为关键字，在所述原始凭证数据库中，提取原始凭证应录入内容及原始凭证格式，按应录入内容要求输入数据到原始凭证格式中，生成原始凭证电子数据；

S5.自动生成记账凭证相关信息及记账凭证；

S6.基于原始凭证和记账凭证信息，自动生成智能会计凭证；

所述步骤S4中的自动生成原始凭证和步骤S5中自动生成记账凭证相关信息是同步生成的，具有对应关系，且自动同步生成至少一个经济业务参与方的记账凭证和原始凭证；

生成原始凭证和记账凭证都至少具有电子数据、密码、纸质三种形式；

二者的三种以上形式可以相互转化，相互组合成不同类型的智能会计凭证，也可单独应用。

2.根据权利要求1所述的一种自动生成智能会计凭证的方法，其特征在于，

第二选项组及其选项及其随后的其他选项组及其选项是第一选项组中选项的进一步完善内容；

开出原始凭证代码对应原始凭证数据库的原始凭证；

经济业务事项摘要是与预设记账凭证相对应的对其经济业务简要概括的文字描述；

应用会计科目、子目、细目及生成指令是包含预设的固定的应用会计科目、子目、细目和一些不固定的子目、细目的生成指令；

应借应贷金额生成指令包括借方金额和贷方金额两部分生成指令，应借应贷金额也代表其对应的应用会计科目、子目、细目的借贷方向；

系统有多个记账凭证数据库；

记账凭证数据库的生成可以采用手动录入的方式，可增、减、修正和查找数据。

3.根据权利要求1所述的一种自动生成智能会计凭证的方法，其特征在于，所述步骤S5中所述自动生成记账凭证相关信息及记账凭证具体包括

S51：生成所附原始凭证张数；

S52：生成经济业务简码；

S53：生成应用会计科目、子目、细目和会计分录；

S54：生成应借应贷金额；

S55：生成经济业务事项摘要；

S56：生成填制日期；

S57：生成凭证编号；

S58：生成制单、审核、出纳、记帐、会计主管姓名。

4.根据权利要求3所述的一种自动生成智能会计凭证的方法，其特征在于，所述S53中生成应用会计科目、子目、细目和会计分录具体包括：

通过多组预设条件的选择生成关键字，从预设数据库中检索并提取预设的固定的含借贷方向的应用会计科目、子目、细目；

部分子目、细目按指令生成；

通过多组预设条件的选择生成关键字，从预设数据库中检索并提取预设的应借应贷金额生成指令，按指令生成应借应贷金额；

所生成的应用会计科目、子目、细目及应借应贷金额组成会计分录；

至少生成一方以上的应用会计科目、子目、细目和应借应贷金额及其组成的会计分录。