[发明专利]信息处理方法、装置、系统及电子设备在审

专利信息
申请号: 201810455950.1 申请日: 2018-05-14
公开(公告)号: CN108805518A 公开(公告)日: 2018-11-13
发明(设计)人: 马东辉;郭一 申请(专利权)人: 北京车和家信息技术有限公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10
代理公司: 北京银龙知识产权代理有限公司 11243 代理人: 许静;黄灿
地址: 100102 北京市朝*** 国省代码: 北京;11
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摘要:
搜索关键词: 供应商 申请 信息系统 电子设备 检测结果 信息处理 处理操作 基础数据 数据发送 提示信息 信息整合 有效地 审批 发送 输出
【说明书】:

本公开的实施例提供一种信息处理方法、装置、系统及电子设备。该方法包括:在OA系统处,获取供应商提报申请中的供应商基础数据,将该数据发送至信息系统;接收信息系统发送的检测结果;根据检测结果和供应商提报申请的申请类型,针对供应商提报申请,执行相应的处理操作。本公开的实施例中,通过OA系统、ERP系统和信息系统三方的信息整合,OA系统可以识别出已提报过的供应商提报申请和无效的供应商提报申请,OA系统不对已提报过的供应商提报申请和无效的供应商提报申请进行审批,OA系统还输出相应的提示信息,这样能够有效地避免现有技术中OA系统对接收到的所有供应商提报申请进行审批带来的诸多不良影响。

技术领域

本公开的实施例涉及企业管理技术领域,尤其涉及一种信息处理方法、装置、系统及电子设备。

背景技术

目前,企业内使用办公自动化(Office Automation,OA)系统和企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)系统的情况非常普遍,许多企业都有供应商平台,这些企业可以利用OA系统进行供应商信息的提报和审批,并利用ERP系统进行供应商信息的存储和管理。

如图1所示,在企业内部进行供应商信息的提报时,企业员工需要先通过OA系统发起供应商提报申请,接下来,数据管理员通过OA系统对供应商提报申请进行审批。在审批通过时,数据管理员根据该供应商提报申请向ERP系统录入相应的供应商信息。

需要指出的是,目前,企业员工发起的所有供应商提报申请均会被审批,这样会带来诸多不良影响。举例而言,如果企业员工发起的是新增类型的供应商提报申请,该申请有可能是之前已经提报过的供应商提报申请,并且,数据管理员已经根据之前提报过的供应商提报申请向ERP系统录入相应的供应商信息了,这样会造成数据管理员通过OA系统对相同的供应商提报申请进行重复审批,以及ERP系统对相同的供应商信息进行重复存储,从而影响供应商提报申请的审批进度和审批效率,以及增加ERP系统的运行压力。因此,如何有效地避免上述不良影响对于本领域技术人员而言是一个亟待解决的问题。

发明内容

第一方面,本公开的实施例提供一种信息处理方法,所述方法包括:

在办公自动化OA系统处,

获取供应商提报申请中的供应商基础数据,将所述供应商基础数据发送至信息系统;其中,所述信息系统用于同步并存储企业资源计划ERP系统中的供应商信息;

接收所述信息系统发送的针对所述供应商基础数据的检测结果;

根据所述检测结果和所述供应商提报申请的申请类型,针对所述供应商提报申请,执行相应的处理操作。

在一些实施例中,所述根据所述检测结果和所述供应商提报申请的申请类型,针对所述供应商提报申请,执行相应的处理操作,包括:

在所述供应商提报申请的申请类型为新增类型,且所述检测结果用于表征所述信息系统中存储有所述供应商基础数据时,不对所述供应商提报申请进行审批,并输出用于表征所述供应商提报申请已提报的第一提示信息;

在所述供应商提报申请的申请类型为新增类型,且所述检测结果用于表征所述信息系统中未存储所述供应商基础数据时,对所述供应商提报申请进行审批。

在一些实施例中,所述根据所述检测结果和所述供应商提报申请的申请类型,针对所述供应商提报申请,执行相应的处理操作,包括:

在所述供应商提报申请的申请类型为修改类型,且所述检测结果用于表征所述信息系统中未存储所述供应商基础数据时,不对所述供应商提报申请进行审批,并输出用于表征所述供应商提报申请的申请类型错误的第二提示信息;

在所述供应商提报申请的申请类型为修改类型,且所述检测结果用于表征所述信息系统中存储有所述供应商基础数据时,对所述供应商提报申请进行审批。

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