[发明专利]一种电子发票自动入账方法有效
申请号: | 201810482123.1 | 申请日: | 2018-05-18 |
公开(公告)号: | CN108734528B | 公开(公告)日: | 2021-10-08 |
发明(设计)人: | 王钊宁;郑红伟;张欢欢 | 申请(专利权)人: | 大账房网络科技股份有限公司 |
主分类号: | G06Q30/04 | 分类号: | G06Q30/04;G06Q40/00 |
代理公司: | 北京孚睿湾知识产权代理事务所(普通合伙) 11474 | 代理人: | 刘翠芹;孙建 |
地址: | 100089 北京市海*** | 国省代码: | 北京;11 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 一种 电子 发票 自动 入账 方法 | ||
1.一种电子发票自动入账方法,其特征在于,包括以下步骤:
S1,用户登录自动入账系统;
S2,自动入账系统从电子发票系统对电子发票进行一键取票,具体步骤为:
S21,用户在自动入账系统内确定需要发票的时间段后进行取票;
S22,自动入账系统通过用户登录信息及需要发票的时间段,构造取票请求报文,将取票请求报文发送给电子发票系统;取票请求报文的格式为JSON格式,取票请求报文至少包括加密类型、签名串、业务报文格式、交易请求流水号和请求业务报文,其中请求业务报文又至少包括纳税识别号、公司名称、开始时间、结束时间、每页条数、第几页;
S23,电子发票系统接收到取票请求报文后,通过验签、解密和判断操作,根据取票请求报文的请求内容返回取票响应报文;
取票响应报文包含有自动入账系统需要的发票信息,取票响应报文至少包括响应状态、响应消息、签名串、交易请求流水号、业务返回码和响应业务报文,其中响应业务报文至少包括每页条数、起始条数、总条数和用数组格式存储的电子发票信息,电子发票信息分为表头和表体行两部分,表头至少包括销货方纳税人名称、销货方纳税人识别号、销售方地址、销售方电话、销售方银行、销售方银行账号、发票代码、发票号码、开票日期、开票类型、开票合计金额、合计不含税金额、开票合计税额、购货方纳税人识别号、购货方纳税人名称、购货方银行、购货方银行账号、购货方地址、购货方电话、发票种类代码、二维码、校验码和备注信息,表体行包括商品行序号、货物或劳务名称、商品数量、商品金额、商品单价、单位、规格型号、含税价标志、扣除额、税额、税率和发票行性质信息;
S24,自动入账系统接收到电子发票系统返回的取票响应报文后,对取票响应报文的响应业务报文进行解密,获取电子发票数据的集合,将电子发票数据的集合根据预定的数据格式批量存储到本地数据库中;
S25,如果在需要发票的时间段中,电子发票数据超过每页条数,自动入账系统会根据响应业务报文的总条数判断是否再次请求,如果需要进行再次请求,则返回步骤S22,否则继续步骤S3;
S3,自动入账系统遍历本地数据库中的每张电子发票,根据公司科目方案、公司性质等信息和每张电子发票上的货物或劳务名称、在模板库中查找相对应的业务类型模板,根据业务类型模板对每张电子发票进行归类,并将对应业务类型模板的模板唯一标识存储到电子发票信息中;
S4,电子发票与业务类型模板的匹配全部完成后,再次遍历电子发票,根据电子发票信息中的模板唯一标识,找到业务类型模板的凭证分录模板,根据凭证分录模板从电子发票中找到凭证分录模板所需要的字段,生成和电子发票相对应的凭证分录并保存;
S5,将使用相同业务类型模板的电子发票,根据它们的凭证分录进行合并生成凭证。
2.根据权利要求1所述的电子发票自动入账方法,其特征在于,步骤S1的具体步骤为:
用户录入纳税识别号并点击认证,用户预留的手机号接收短信验证码,用户录入验证码,完成认证。
3.根据权利要求1所述的电子发票自动入账方法,其特征在于,步骤S24具体为:
在自动入账系统接收到电子发票系统返回的取票响应报文后,根据响应报文中的业务返回码确定处理是否成功,如果响应报文中的业务返回码为成功,那么根据响应报文的公共部分的签名串验签是否是电子发票系统返回的,验签成功后,对响应参数的业务部分进行解密,获取电子发票数据的集合,然后电子发票数据的集合根据预定的数据格式批量存储到本地数据库中。
4.根据权利要求1所述的电子发票自动入账方法,其特征在于:
所述业务类型模板包括集团级模板和自定义模板两类,集团级模板为自动入账系统自带模板,自定义模板是用户自己创建的模板,每个业务类型模板都采用主子表方式,主表至少包括模板唯一标识、公司性质、发票类型、结算方式等内容,子表就是凭证分录模板,至少包括科目、科目方向、借贷方金额抓取字段。
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