[发明专利]票据混扫生成凭证的方法及系统

说明书

本发明属于互联网代账公司财税票技术领域，涉及一种票据混扫生成凭证的方法，其包括以下步骤：S1、在线会计系统建立票据关键信息数据库和凭证模板数据库；S2、在线会计系统连接扫描仪，扫描仪批量扫描票据并将票据图片上传到在线会计系统；S3、在线会计系统根据从票据图片识别到的信息与票据关键信息数据库中的关键信息或关键字进行比对，获取票据的票据类型，并对增值税发票进行查验；S4、对于查验错误和无法识别的票据图片，在线会计系统经图像处理后进行二次识别；S5、在线会计系统根据识别的票据类型匹配相应的凭证类型，调取凭证模板生成正式凭证，同时生成进销项记录。

技术领域

本发明属于互联网代账公司财税票技术领域，涉及一种票据混扫生成凭证的方法及系统。

背景技术

通常，代账会接管多家企业，并且接管的企业发生很多重复简单的发票业务，这时，就需要会计人员根据发票实际情况手动输入大量的凭证，信息需求较多，工作量较大，在此过程中可能造成录入信息的错误，使得生成错误凭证，后期工作的检查校验必会耗费大量时间，工作效率低下，会计工作任务重，代理记账公司客户量减少。而且，目前，会计做账一般只能在公司的电脑上完成，如果外出出差，则不能异地办公，只能等回公司后处理，影响工作效率。

发明内容

针对现有技术的不足，本发明提供一种票据混扫生成凭证的方法，能批量扫描发票并快速生成凭证，而且，通过在线会计系统实现会计人员异地操作，企业的财务人员能通过在线会计系统实时了解财税状况，并进行集中管控，降低税务风险，提高运营效率。

本发明是这样实现的：

一种票据混扫生成凭证的方法，其包括以下步骤：

S1、在线会计系统统计多种类型的票据，对所述票据的关键信息进行存储和识别，并为银行回单、机打发票以及定额发票定义关键字，在票据扫描上传过程中建立票据关键信息数据库，所述票据关键信息数据库包括关键字、关键信息以及对应的票据类型，所述票据关键信息数据库具体包括第一类票据、第二类票据、第三类票据和第四类票据，所述第一类票据为增值税普通发票、增值税专用发票、增值税电子普通发票、机动车发票和卷式发票，关键信息包括发票代码、发票号码、日期、金额、校验码、税额、销售方名称、购买方名称和服务名称；所述第二类票据为银行回单，关键字包括企业网银手续费、收付款入账通知、客户收付款入账、结算账户付款凭、转账汇款手续费和现金交款单，关键信息包括银行名称、单据名称、收款方名称、付款方名称、日期、金额和备注信息；所述第三类票据关键字为机打发票，关键信息为金额；所述第四类票据为定额发票，关键字为定额发票，关键信息为金额；

在线会计系统存储多种类型的凭证，建立凭证模板数据库，凭证包括服务收入类凭证、销售收入类凭证、报销办公费类凭证、银行收付款回单类凭证和报销差旅费类凭证，所述服务收入类凭证的模板包括第一服务收入凭证模板和第二服务收入凭证模板，所述销售收入类凭证的模板包括第一销售收入凭证模板和第二销售收入凭证模板，所述银行收付款回单类凭证的模板包括与每家银行名称对应的银行收付款回单类凭证的模板，每家银行的所述银行收付款回单类凭证的模板包括第一银行收付款回单凭证模板和第二银行收付款回单凭证模板；

S2、在线会计系统连接扫描仪，扫描仪批量扫描票据并将票据图片上传到在线会计系统，对于倾斜和旋转的图片，在线会计系统自动识别并校正；

S3、在线会计系统根据从票据图片识别到的信息与票据关键信息数据库中的关键信息或关键字进行比对，获取所述票据的票据类型，如果票据类型为增值税发票，则进行查验，如查验成功，则进入步骤S5，如查验失败，则将该发票归为查验错误类并返回识别结果至会计在线端；如果票据类型为增值税发票之外的票据类型，则进入步骤S5；如果无法识别票据的票据类型，则将无法识别票据类型的票据归为无法识别类并返回识别结果至会计在线端；