[发明专利]一种智能化专利文献管理系统

说明书

本发明涉及一种智能化专利文献管理系统，所述智能化专利文献管理系统包括体系性根系统和功能性子系统所构成，体系性根系统包括一个产品与专利树即PP树状结构，可实现用户针对与产品解构体系相关联各层专利文献的系统化管理，以避免所下载之专利文献存储时的体系混乱，所述功能性子系统包括专利申请流程适时显示单元、专利信息分析性数据更新单元、专利信息智能化查询系统和专利文献预警性提示单元，可实现专利文献的流程管理、有序存入、智能调用、直观呈现、指针警示和专业分析。本发明适用于企业针对特定专利文献进行指向性检索、有序性管理、智能化存取、预警性提示和模板性分析，有利于企业专利管理工作智能化。

技术领域

本发明涉及一种专利数据存储及信息管理系统及相应的运行方法，适用于企业针对特定专利文献进行指向性检索、有序性管理、智能化存取、预警性提示和模板性分析。

背景技术

企业知识产权工作的关键是专利信息的有效利用，而我国目前大部分企业尚未建立起行之有效的专利专题数据库及其相应数据的专利管理信息系统，即使是极少数企业购买了某些商业性数据库的登入账号，但由于这些商业性数据库只是为购买账号的企业提供了进入该商业性数据库的登入权限和下载原始文件的通道及其数据趋势的图表呈现，而并未提供具有企业本地属性的专利信息管理系统，所下载的专利文献等原始文件只能由下载者随意放置在自己电脑中的某些文件夹中，随着下载者下载数据量的增大，由于这些文件夹中的专利文献是一种随意存放，当下载者拟对之前所下载的专利文献进行使用时将无法快速调取所想调用的目标专利文献，而且所下载的专利文献数据量越大这一调用难度也将越大。从而大大影响了企业对专利文献的利用效率。另一方面，由于企业缺乏有效的专利文献管理信息系统，对于审查流程中的专利申请案往往因无阶段性提示系统而有可能贻误申请中的一些程序性工作，乃至实体性工作。由于缺乏专利剩余期间提示和高风险专利提示，也有可能会导致企业过期专利处置不当、风险专利管控不力的问题。

目前国内的专利检索工作大都是通过专业或免费的软件来实现，对于检索结果的分析、对比工作通常需要具有多年从业经验的专业人士来操作，每年均需要价格不菲的支出。然而，企业在购买当前的商业性通用数据库后，很难根据企业自身特点掌握最新专利文献和技术信息，建立系统、长期、专业的具有企业本地管理属性的专题性专利数据库，从而使企业无法根据企业的研发战略目标做出相应的专利分布状况、专利利用可能、专利风险程度等进行预期和决策。因此，开发一个能够使企业根据自身特点、发展规划制定出专利创造、运用、管理和维护战略的数据库成为当前急需解决的难题。

发明内容

本发明是一个解决目前企业内部尚缺乏专利文献智能化管理信息系统这一现实问题的技术方案。该技术方案包括一种智能化专利文献管理系统，该管理系统是实现对来源于公共信息平台或商业信息平台的专利文献相关文本、数据及信息进行电子化和智能化管理的信息系统。

本发明所涉管理系统从原理上说由数据存储、筛选规则、呈现三部分组成。数据存储在采用自定义简易数据库系统基础上，初始使用json格式，后编码为二进制文件并加密存到磁盘。根据不同的使用情景，即不同的系统定义不同的筛选规则，筛选出需要的数据，最后将这些数据以列表或字典格式存储在内存中。呈现包括列表呈现和图表呈现，列表由统一的自定义列表显示模块显示，图表则根据不同的需求做自定义显示。这样的设计结构方便后续的软件维护和二次开发工作。

本发明是一种专利文献智能管理系统，该系统包括专利文献检索录入单元；专利文献管理调用单元；专利文献数据呈现单元；产品结构关系分布单元；产品专利分布关系的树状数据关联单元(又称为PP树)；根据专利管理部门通知文件，通过适时勾选呈现专利申请所处审查阶段信息的专利申请流程单元；根据专利属性通过专利文献信息析出特殊字段进行数据录入的专利数据更新单元；根据分析需要及其相应特殊字段进行智能化调用的专利数据查询单元；在主界面滚动提示方式进行专利预警的专利维护指针单元。