[发明专利]一种基于企业私有云的知识库管理系统及方法

说明书

本申请公开了一种基于企业私有云的知识库管理系统及方法，该系统采用Client/Server架构，主要包括服务端和客户端，其中，服务端用于对不同用户进行权限管理，以及对知识库中所有文件进行存储、更新和同步管理；客户端每次开机自动登录，用于自动和服务端的文件进行实时同步。该方法包括：利用服务端对不同用户进行权限管理，以及，对知识库中所有文件进行存储、更新和同步管理；利用客户端自动和服务端的文件进行实时同步。通过本申请中的系统及方法能够提高信息的安全性，且本申请利用服务端和客户端的信息交互，客户端自动和服务端的文件进行实时同步，有利于提高信息共享效率，从而提升团队协作的效率。

技术领域

本申请涉及系统管理技术领域，特别是涉及一种基于企业私有云的知识库管理系统及方法。

背景技术

人才和知识是现代企业发展的基础和生产力，而企业中每个团队所积累的知识都是人才培养和成长的基础。团队作为企业中的基础单位，不同的团队负责不同的职责，不同团队的工作内容和所需知识都不同。要实现团队内部成员更好的沟通和共同成长，从而有效的地提高工作效率，需要在内部建立一个共享机制，使所有团队成员都可即时获取、随时更新团队内部的共享文件，比如工作文件、知识库等。因此，对企业来说，如何及时有效地进行知识和信息共享是个重要问题。

目前，企业内部进行知识和信息共享的方式，通常有两种：一种是将共享内容存放至FTP或SVN服务器上，团队成员需要相关知识和信息时，从FTP或SVN服务器上下载相关文件；团队成员对一些知识和信息进行添加或更新时，将更新的文件通过客户端工具上传至FTP或SVN服务器上。另一种是团队成员直接将共享的内容存放至百度网盘等网络资源上，团队程员需要相关知识和信息时，直接从网络资源上下载；对一些知识和信息进行更新时，将更新的内容直接通过外部网络上传至百度网盘等网络资源上。

然而，目前的知识和信息共享方式中，第一种方式每次更新资料或者需要资料，都需要通过FTP或SVN服务器上进行上传和下载，占用用户较多的时间，信息共享效率不够高。而且第一中方式中FTP服务器无法追踪具体是哪个客户端对文件做过更新操作，不利于提高信息共享的安全性。第二种方式通过外部的网络资源进行信息共享，存在信息安全隐患，尤其是企业的重要内部资料，不适合采用这种方式进行信息共享。

发明内容

本申请提供了一种基于企业私有云的知识库管理系统及方法，以解决现有技术中的信息共享效率低和信息安全性不够高的问题。

为了解决上述技术问题，本申请实施例公开了如下技术方案：

一种基于企业私有云的知识库管理系统，所述知识库管理系统采用Client/Server(客户机/服务器)架构，且所述知识库管理系统包括服务端和客户端；

所述服务端包括多个服务器，所述多个服务器分布式部署在企业私有云的虚拟机集群上，用于对不同用户进行权限管理，以及，对知识库中所有文件进行存储、更新和同步管理；

所述客户端分别安装于企业用户的电脑上，且每次开机自动登录，用于自动和服务端的文件进行实时同步。

可选地，所述服务端中任一服务器包括：用户权限管理模块、第一文件管理模块和第一历史记录模块；

所述用户权限管理模块，用于对知识库管理系统进行群组管理、用户管理和权限管理；

所述第一文件管理模块，用于进行文件分类，以及进行服务端和客户端文件的实时同步；

所述第一历史记录模块，用于记录知识库管理系统中每个文件的修改记录，并存储与每个文件相匹配的所有版本的文件。

可选地，所述第一文件管理模块包括：文件分类单元、文件检测单元和文件同步单元；

所述文件分类单元，用于对服务端的所有文件按照群组进行分类；