[发明专利]文件管理装置、复合机、文件管理方法及程序

说明书

本发明提供一种文件管理装置，其能够进行适时地将上传至服务器的文件删除的处理，且能够强化安全性。该文件管理装置包括：文件存储单元，其将文件存储至存储介质的规定区域；下载用信息发送单元，其将用于从存储介质下载文件的下载用信息发送至由发送侧使用人指定的一个或两个以上的下载目的地使用人；下载单元，其使请求了下载的所述下载目的地使用人基于下载用信息来下载文件；以及文件删除单元，其在有拥有权限的使用人的指定的情况下，以下载的结束为契机删除文件。

技术领域

本发明涉及一种对上传至服务器的文件进行管理的文件管理装置、复合机、信息管理方法及程序。

背景技术

大部分的复合机具有扫描仪功能，能够通过该扫描仪功能使扫描后的原稿数据成为文件，并存储于设置在复合机的内部或外部的存储装置。进一步地，已知有Scan to URL这一功能，该功能利用电子邮件(统一资源定位符(Uniform Resource Loc ator，URL)通知邮件)将用于访问扫描后的原稿的图像数据文件的URL告知所期望的使用人。接收了URL通知邮件的使用人能够通过选择邮件正文所记载的URL来显示或下载图像数据文件。

专利文献1中公开了如下扫描邮件发送装置，该扫描邮件发送装置利用邮件来发送用于从服务器下载的扫描后的原稿的文件的URL与密码，只有接收了该邮件的人能够下载文件。

专利文献2中公开了如下信息处理装置，该信息处理装置对管理员发送用于取得文件的网站的URL、与用于删除文件的网站的URL，对管理员以外的发送目的地仅发送用于取得文件的网站的URL，所有人能够取得文件，但只有管理员能够删除文件。

专利文献3中公开了如下数据处理系统，该数据处理系统利用邮件来发送针对同一文件的按收件人地址而有所不同的下载用的URL，在接收了该URL的所有用户已进行文件取得请求的情况下，删除该文件。

现有技术文献

专利文件

[专利文献1]日本专利特开2004-86731号公报(2004年3月18日公开)

[专利文献2]日本专利特开2016-63379号公报(2016年4月25日公开)

[专利文献3]日本专利特开2009-301329号公报(2009年12月24日公开)

发明内容

本发明所要解决的技术问题

但是，在所上传的文件为保密文件的情况下，需要采取措施防止信息泄露。

对于专利文献1，因为在访问网站时，仅要求输入密码，所以有URL与密码被第三者获知时的信息泄露的风险。

对于专利文献2，无论文件取得情况如何，只要管理员侧访问用于删除文件的网站的URL，文件就会被删除，因此，例如在误删了文件的情况下，需要重新上传文件，并且会对未下载文件的其他用户造成巨大的困扰。

对于专利文献3，根据有来自所有用户的文件取得请求这一事实，立即删除文件，因此，以后无法重新下载。另外，在有来自所有用户的文件取得请求之前，无法删除文件，因此，在存在长时间未取得文件的用户的情况下，文件会以上传后的状态被搁置，信息泄露的风险也升高。

因此，本发明的目的在于提供一种文件管理装置、复合机、文件管理方法及程序，当网站上的文件无用时，适时地进行删除，由此，高效、易用，且能够使信息泄露的风险为最小限度。

解决问题的手段