[发明专利]图像形成系统以及图像形成装置的管理方法

说明书

本发明提供一种管理装置、管理方法、记录介质以及图像形成系统，用于向多个图像形成装置以依照各图像形成装置的实际情况的样式写入设定数据。远程设定用工具(400)向存储器(403)储存图像形成装置的多个设定数据。远程设定用工具(400)以与依照图像形成装置的特性的优先次序对应的样式，将设定数据写入到图像形成装置。例如，远程设定用工具(400)取得第1图像形成装置(100‑1)的机种作为特性的一个例子，将与该机种对应的数据集合的设定数据写入到图像形成装置(100‑1)。

技术领域

本发明涉及利用图像形成装置的管理装置向2个以上的图像形成装置进行的设定数据的写入。

背景技术

在以往的图像形成装置中，有在工厂出厂后写入印刷颜色等设定用的数据的图像形成装置。例如，日本特开2015-180991号公报(专利文献1)公开了如下技术：在安装有应用的图像形成装置中，针对该应用的每个设定值，管理可否输出。

现有技术文献

专利文献1：日本特开2015-180991号公报

发明内容

近年来，由于在办公室设置有多个图像形成装置等的缘由，发生向多个图像形成装置一齐写入设定数据的状况。有时在办公室中设置各种机种的图像形成装置，并且各图像形成装置的利用状况各不相同。要求用于即使在这样的情况下也以与各图像形成装置对应的样式向各图像形成装置写入设定数据的技术。

本发明是鉴于上述实际情况而提出的，其目的在于提供一种用于向多个图像形成装置以依照各图像形成装置的实际情况的样式写入设定数据的技术。

根据本发明的一个方面，提供一种图像形成装置的管理装置，具备：存储器，构成为储存图像形成装置的多个设定数据；通信接口，构成为与图像形成装置进行通信；以及处理器，构成为向图像形成装置写入设定数据，处理器构成为以与依照图像形成装置的特性的优先次序对应的样式，将设定数据写入到图像形成装置。

多个设定数据也可以包括2个以上的设定数据的集合。存储器也可以构成为储存将图像形成装置的机种和2个以上的设定数据的集合中的1个以上的集合关联起来的第1信息。处理器也可以取得图像形成装置的机种作为特性。处理器也可以构成为将在第1信息中2个以上的设定数据的集合中的与机种关联起来的集合的设定数据写入到图像形成装置。

存储器也可以构成为储存将图像形成装置的功能和1个以上的设定数据关联起来的第2信息。处理器也可以构成为还取得与图像形成装置具备的功能有关的信息作为特性。处理器也可以构成为依照特性，针对图像形成装置的每个功能，对设定数据赋予优先次序。

功能也可以包括在该功能的设定数据的写入中需要图像形成装置访问外部装置的功能。

与图像形成装置具备的功能有关的信息也可以包括该图像形成装置中的各功能的利用历史。处理器也可以构成为向图像形成装置按照该图像形成装置中的各功能的利用频度从高到低的顺序写入各功能的设定数据。

通信接口也可以构成为经由网络或者通过点对点连接而与多个图像形成装置分别进行通信。

管理装置也可以与多个图像形成装置中的一台图像形成装置一体地构成。

根据本发明的另一个方面，提供一种图像形成装置的管理方法，通过向图像形成装置写入设定数据的管理装置的计算机来实现。该管理方法具备：对多个设定数据赋予依照图像形成装置的特性的优先次序的步骤；以及以与优先次序对应的样式将设定数据写入到图像形成装置的步骤。

多个设定数据也可以包括2个以上的设定数据的集合。2个以上的设定数据也可以与图像形成装置的机种关联起来被储存。管理方法也可以还具备取得图像形成装置的机种作为特性的步骤。将设定数据写入到图像形成装置的步骤也可以包括：将2个以上的设定数据的集合中的与机种关联起来的集合的设定数据写入到图像形成装置。