[发明专利]会议管理方法

说明书

本发明实施例公开了一种会议管理方法，有利于节省会议资源，提高会议效率。其中，一种会议管理方法包括：启动会议；判断会议是否有待执行的议题；若是，则获取目标议题的议题信息，并根据所述议题信息，将所述目标议题对应的所有与会终端加入到所述目标议题中，并执行所述目标议题；若否，则结束会议。本发明实施例还提供了实现上述方法的会议管理服务器和分布式会议系统。本发明实施例的技术方案可以有效的节省会议资源，有利于提高会议成员对议题的关注度，提高会议效率。

技术领域

本发明涉及一种会议管理方法。

背景技术

随着网络的普及和网络技术的发展，越来越多的政府机构、教育培训机构和企事业单位通过分布式会议系统来组织召开项目讨论、成果发表、信息交流和教育培训等会议活动。采用这种分布式会议方式一方面可以使处于不同地点的成员只需要通过一个用户终端设备就可以方便地参与到会议当中，而不受区域的限制；另一方面，由于每个成员都是通过独立的用户终端设备参与到会议中，所以不会受到场地大小的制约，而只取决于会议管理服务器的容纳能力。

现有技术中，分布式会议系统进行会议的常规方案是，会议管理服务器在会议开始之前将会议的所有与会终端都呼入，在会议结束之后再挂断所有与会终端，释放会议资源。

但是，在会议过程中，有时并不需要所有的与会终端都全程参与，比如，召开一个项目讨论会议，该会议由几个项目讨论小组组成，每个项目讨论小组的成员都不全相同，按照现有的分布式会议系统，在会议召开之前会将所有项目讨论小组中的成员全部呼入，但事实上，当第一个项目讨论小组进行讨论时，只要求与第一个项目讨论小组相关的成员参与，而不需要其他小组的成员也参与其中。

可以发现，现有分布式会议系统的会议管理机制下，与会议相关的所有终端在会议开始前被全部呼入并全程参与会议，一方面可能会浪费大量会议资源，另一方面，与会者全程关注会议所有内容，长时间的精神高度集中可能会降低与会者对其所关心的内容的关注度，进而降低了会议效率。

发明内容

本发明实施例提供了一种会议管理方法，用于节省会议资源，提高会议效率。

为解决上述技术问题，本发明实施例提供以下技术方案：

一种会议管理方法，包括：

启动会议；

判断会议是否有待执行的议题，上述会议包括两个以上连续的议题；

若是，则获取目标议题的议题信息，并根据该议题信息，将上述目标议题对应的所有与会终端加入到该目标议题中，并执行该目标议题，上述目标议题是待执行议题中即将执行的一个议题；

若否，则结束会议。

由上可见，本发明实施例将会议划分为多个连续的议题，通过对会议中各个连续的议题分别进行单独的管理，使得会议的所有成员不必全程关注会议的所有内容，而可只关注与自己相关的议题，在节省会议资源的同时，有利于提高会议成员对相关议题的关注度，提高会议效率。

具体实施方式

本发明实施例提供了一种会议管理方法，会议成员通过终端设备加入会议管理服务器，关注会议中与其相关的议题。

根据研究发现，目前70％以上的会议信息存在有一个以上的主题，而每个主题中都有固定的角色，如主持人、发言人和听众等，同时，每个主题也有各自固定的参与人员，而不需要所有参与人都参与会议中的每一个主题。

下面对本发明实施例中会议管理方法进行描述，本发明实施例中会议管理方法一个实施例包括：

101、启动会议；

根据会议信息调度会议资源，并启动会议。本实施例中，将会议划分为两个以上连续的议题(特殊情况下也可以只有1个议题)，通过连续的执行议题逐步的执行会议。