[发明专利]一种基于二维码的多方网络会议管理系统及其方法

说明书

本发明提供一种基于二维码的多方网络会议管理系统及其方法，包括会议室资源、会议管理系统后台和会议管理APP，所述会议室资源包括会议室和所述会议室内的设备，所述会议室资源上分别设有唯一的会议二维码，所述会议管理系统后台包括二维码生成系统，所述会议管理APP包括扫一扫功能，具有会议管理智能化，大大提高参会人员和会议管理人员的工作效率的有点。

技术领域

本发明属于信息化管理技术领域，具体涉及一种基于二维码的多方网络会议管理系统及其方法。

背景技术

传统的会议管理系统通常是通过电话、短信、微信、邮件来告知使用者参会，而使用者经常会因为在外地分公司出差，或者需要临时找空闲会议室进行开会等问题，影响参会的效率。尤其在传统会议管理系统进行多方通话的情况下，与会的领导在会议中想打断其他使用者的发言进行临时演讲的时候，无法实时通知到正在进行的发言者。而且在会议正在进行的过程当中，使用者也不能有效地、直观地查看到当前会议室的使用情况，导致使用者无论是约会、参会还是控会都得专门输入会议室名字先进行查询等繁琐操作，对于普通的使用者软件操作要求太高，导致用户的参会，控会效率降低。综上，目前的传统会议管理方案无法解决以下问题：自动识别使用者身份、使用者无法快速进行会议入会、会议预约、会议签到、会议申请发言、会议接管。

本发明的目的就是针对现有技术的不足，提供一种基于二维码识别技术的会议管理系统，能够快速自动有效地识别使用者员身份，使用者可以快速方便地进行会议入会、会议预约、会议签到、会议申请发言、会议接管、会议室接管。

发明内容

本发明的目的是提供一种基于二维码的多方网络会议管理系统及其方法，以解决现有会议管理系统对于普通的使用者软件操作要求太高，导致用户的参会，控会效率降低等问题。

本发明提供了如下的技术方案：

一种基于二维码的多方网络会议管理系统，包括会议室资源、会议管理系统后台和会议管理APP，所述会议室资源包括会议室和所述会议室内的设备，所述会议室资源上分别设有唯一的会议二维码，所述会议管理系统后台包括二维码生成系统，所述会议管理APP包括扫一扫功能。

优选的，所述二维码生成系统用于生成会议二维码、打印二维码图片和对二维码有效期进行管理。

优选的，所述会议管理APP用于对所述会议室资源、参会人员和会议进行关联，使参会人员能进行扫码入会、扫码签到、扫码预约、扫码签到、扫码申请发言、扫码接管会议和扫描接管会议室。

一种基于二维码的多方网络会议管理方法，包括以下步骤：

S1、启动系统；

S2、参会人员通过会议管理APP扫描会议室资源上的会议二维码；

S3、会议管理APP判断会议管理系统后台中是否存在与参会人员相关的当前时间段的会议信息；

若是，会议管理APP把会议信息发送到会议管理系统后台；

会议管理系统后台进入呼出模式，会议管理系统后台驱动相应的多方网络会议服务器呼叫所有参会人员所在会议室资源，所有参会人员通过会议室资源加入到会议中；

若否，参会人员需输入会议信息到会议管理APP中，会议管理APP把会议信息发送到会议管理系统后台；

会议管理系统后台进入呼入模式，会议管理系统后台发送消息至多方网络会议室资源，会议室资源呼出会议服务器，参会人员通过输入会议信息至会议服务器加入到会议中；

S4、参会人员通过会议管理APP扫描会议二维码进行扫码预约、扫码签到、扫码申请发言、扫码接管会议和扫码接管会议室功能，会议管理APP将相关会议信息发送到会议管理系统后台。

优选的，所述会议包括音频会议、视频会议和数据会议。