[发明专利]工程设计项目流程管理系统及其方法在审

专利信息
申请号: 201810718156.1 申请日: 2018-07-03
公开(公告)号: CN109003048A 公开(公告)日: 2018-12-14
发明(设计)人: 黄华华;马微;黄榜松 申请(专利权)人: 重庆中设工程设计股份有限公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10;G06Q10/06
代理公司: 重庆为信知识产权代理事务所(普通合伙) 50216 代理人: 余锦曦
地址: 400025 重庆*** 国省代码: 重庆;50
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摘要:
搜索关键词: 流程管理 工程设计项目 流程管理系统 工作处理 管理平台 单元设置 工作权限 工作效率 流程环节 流程顺序 计算机系统 登录 岗位 规范化 清晰
【权利要求书】:

1.一种工程设计项目流程管理系统,设置有管理平台,其特征在于所述管理平台设有M个流程管理子系统,每个所述流程管理子系统对应处理该工程设计项目的其中一个项目流程,且根据该项目流程在所述工程设计项目中的流程顺序设置其对应流程管理子系统的优先级,顺序靠前的项目流程则对应流程管理子系统的优先级高;

每个所述流程管理子系统还设有N个工作处理单元,N为每个流程管理子系统中负责工作岗位数,每个所述工作处理单元设置工作权限,所述工作权限为该工作岗位的工作职责范围,超出其工作职责范围则无工作权限查阅和操作。

2.根据权利要求1所述的工程设计项目流程管理系统,其特征在于:所述M个流程管理子系统至少包括依流程顺序设置的:项目登记子系统、招投标子系统、合同评审子系统、任务安排子系统、项目策划子系统、设计评审子系统、资料互提子系统、设计核审子系统、资料存档子系统。

3.根据权利要求2所述的工程设计项目流程管理系统,其特征在于:所述合同评审子系统设有合同经办部门处理单元、项目管理中心处理单元、营销市场部处理单元、造价所总工处理单元、分管生产负责人处理单元、法律顾问处理单元、财务总监处理单元、营销市场分管领导处理单元、总裁处理单元。

4.根据权利要求1所述的工程设计项目流程管理系统,其特征在于:所述管理平台还设置有流程考核系统,所述流程考核系统根据考核规则为每个工作处理单元计算考核分。

5.根据权利要求4所述的工程设计项目流程管理系统,其特征在于:所述考核规则为:考核总分=基础分+考勤评分+工单评分+奖励评分;

其中,基础分根据工作花费时间及难易程度设置,考勤评分根据出勤情况加减计算,工单评分为单位年度内所有工作的评分总和,奖励评分为完成每个工作的奖惩性得分总和。

6.一种工程设计项目流程管理方法,其特征在于:依次经项目登记子系统完成项目登记的工作步骤、招投标子系统完成项目招投标的工作步骤、合同评审子系统完成合同的评审步骤、任务安排子系统完成项目分解及任务分配的工作步骤、项目策划子系统完成各工作岗位具体实施情况的策划步骤、设计评审子系统完成项目设计方案的评审步骤、资料互提子系统搭建各工作岗位之间资料互提渠道的步骤、设计核审子系统完成该项目设计的最终核审步骤、资料存档子系统完成项目资料的归档存储步骤,完成该工程。

7.根据权利要求6所述的方法,其特征在于:所述合同评审子系统完成合同的评审步骤具体流程为:

S3.1,合同评审子系统收到合同评审命令后,合同经办部门处理单元审核合同内容,若合同中包含预算或工程量清单,则发送该合同至造价所总工处理单元,所述造价所总工处理单元审核合同后发送合同至分管生产负责人处理单元;

若合同中无预算或工程量清单,且项目属于单位直管项目,则将该合同发送至营销市场部处理单元,所述营销市场部处理单元审核合同后发送合同至分管生产负责人处理单元;

若合同中无预算或工程量清单,且项目属于下属子单位负责项目,则将该合同发送至项目管理中心处理单元,所述项目管理中心处理单元审核合同后发送合同至分管生产负责人处理单元;

S3.2,所述分管生产负责人处理单元审核合同是否为标准合同,是,将合同发送至营销市场分管领导处理单元,并进入步骤S3.5;

否则将合同发送至法律顾问处理单元,进入步骤S3.3;

S3.3,所述法律顾问处理单元完善合同法律条款后将完善合同发至财务总监处理单元;

S3.4,所述财务总监处理单元判断是否终止流程,若终止,则结束合同评审;

否则将完善合同发至营销市场分管领导处理单元,进入步骤S3.5;

S3.5,所述营销市场分管领导处理单元审核合同/完善合同,若审核后需提交总裁审查,则将合同/完善合同发送至总裁处理单元,进入步骤S3.6;

若不需提交总裁审查,则发起合同会签,进入步骤S3.7;

若要终止流程,则结束合同评审;

S3.6,所述总裁处理单元查阅合同/完善合同后反馈意见,若反馈意见为同意签署,则发起合同会签,进入步骤S3.7;

否则结束合同评审;

S3.7,若合同会签过程中合同/完善合同有修改,则修改合同发送至营销市场分管领导处理单元,并回到步骤S3.5。

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