[发明专利]一种提高知识产权文件查询效率的方法

说明书

本发明涉及知识产权技术领域，具体的说是一种提高知识产权文件查询效率的方法，本方法采用的知识产权文件柜包括用于分类存储专利申报纸质文件的存储结构的顶端设有用于收纳办公文具的收纳结构；用于固定纸质专利文件的调节纸张角度的纸张固定结构固定于收纳结构；收纳结构上固定有用于固定手机的调节手机高度的手机固定结构。本发明的存储结构的设置便于分类存储多个专利申报文件，便于对多个申报文件同时处理，纸张固定结构便于将需要处理的纸质文件固定在电脑一旁，便于与电脑中的系统文件进行对比，使数据录取处理更加方便，且便于调节需要录取的纸质文件的角度，使办公人员端正坐姿，提高了专利申报查询处理的质量及其效率。

技术领域

本发明涉及知识产权技术领域，具体的说是一种提高知识产权文件查询效率的方法。

背景技术

随着社会的快速发展，办公用品的多用化，使人们办公越来越方便，例如在专利申报查询过程中使用的纸质费用减免文件的存储架，方便存储多个文件，便于与系统的数据文件对比，使办公更加方便。

然而在专利申报查询中对图片形式的或者纸质文件的录取不方便，当纸张放置在桌面上时候长期低头使坐姿出现问题，不利于办公，且办公效率较差，当电脑同时调取多个页面时候使用不方便，且文件分类存储不方便。纸质专利的申请为工作人员带来的较大的工作量。

发明内容

针对现有技术中的问题，本发明提供了一种提高知识产权文件查询效率的方法，该方法采用的知识产权文件柜，将纸质申请的专利文件放在知识产权文件柜中，便于工作人员对纸质文件的调取，并且不会造成纸质文件的混乱，大大提高了工作人员的工作效率。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：一种提高知识产权文件查询效率的方法，该方法包括以下步骤：

S1，将纸质的知识产权文件整理好并放置在知识产权文件柜中；

S2，对S1中的知识产权文件柜进行编码；

S3，将S2中的知识产权文件柜放入档案室中存档；

S4，查询知识产权文件时，将上述知识产权文件柜从档案室中调出便可进行查询；

本方法中采用的知识产权文件柜包括手机固定结构、纸张固定结构、收纳结构和存储结构；用于分类存储专利申报纸质文件的所述存储结构的顶端设有用于收纳办公文具的所述收纳结构；用于固定纸质专利文件的调节纸张角度的所述纸张固定结构固定于所述收纳结构，且所述纸张固定结构与所述收纳结构之间可拆卸连接；所述收纳结构上固定有用于固定手机的调节手机高度的所述手机固定结构，所述手机固定结构与所述收纳结构可拆卸连接。

具体的，所述存储结构包括支撑板、多个隔板、存储室和凹槽，最顶端的一个矩形结构的所述隔板固定于所述收纳结构，相邻的两个所述隔板之间设有用于固定所述隔板的所述支撑板，相邻的两个隔板与所述支撑板之间围成用于分离存储专利申报查询文件的所述存储室，且所述隔板的较长侧边的中线上设有用于对纸张进行装订的所述凹槽；将待查询使用的专利纸张文件分类存储在所述存储室的内部，所述凹槽的设置便于纸张的拿取和放置，同时便于文档处理后进行装订，使专利文件申报查询处理更加方便。

具体的，所述支撑板为“7”字形结构，所述支撑板与所述隔板的其中两个相邻的侧边卡合且粘合；所述支撑板为“7”字形结构，使所述存储室的两个侧壁外露，使放置拿取文件更加方便，且是所述隔板的稳固性得到了保证。

具体的，所述收纳结构包括收纳室和收纳套，梯形结构的带有用于收纳办公文具的梯形结构的所述收纳室的所述收纳套固定于最顶端的一个所述隔板；将办公文具存储在两端不封口的所述收纳室的内部，使文具拿取查找更加方便，提高了办公桌面的整洁性能。