[发明专利]一种会议全程高效实时跟踪管理方法及系统

说明书

本发明公开了一种会议全程高效实时跟踪管理方法及系统，方法包括采集授权用户信息、秘钥生成、数据库建立、会议室预定请求确定服务、参会信息定向发送、会议辅助设备开启、考勤服务和会议结束处理；系统包括授权用户数据采集模块、秘钥生成模块、员工数据采集模块、会议室信息采集模块、存储模块、会议室预定请求确定服务模块、会议确定信息生成传输模块、会议室内部管控模块、会议室门禁识别模块、考勤服务模块和通信模块。本发明能够精准高效的安排会议事项，达到最大化利用会议室，减少了人工登记排表的劳动强度，方便快捷的处理了各类会议的预定和进行，达到了自动化、智能化，实现了会议室无人化管理的目标，具有较高的实用价值。

技术领域

本发明涉及智能控制技术领域，具体涉及一种会议全程高效实时跟踪管理方法及系统。

背景技术

会议室管理是企业非常重要的日常应用之一，特别是更多大型写字楼的投入使用，为节省资源，公共会议室相继投入使用，很大程度上减轻了企业公司的负担，但是由于会议室资源是很有限的，也就是说用户申请会议室的需求要远远大于实际可用的会议室资源，这样会造成用户进行抢占会议室资源，造成会议室资源的紧张。

现有的写字楼会议室管理一般采用人工现场登记管理，成本太高，也无法有效满足企业只允许用户在工作时间外进行会议室申请，同时也无法有效识别申请人的资质，会议的预定无法做到及时有效的变更，效率过低，管理容易混乱，同时无法全程跟踪会议的进行，智能化程度过低。因此如何通过基于互联网远程传输技术实现会议室及相关设备预订信息从而方便与会者进行会议筹备成为亟待解决的技术问题。

发明内容

针对现有技术的不足，本发明提供一种会议全程高效实时跟踪管理方法及系统，能够精准高效的安排会议事项，达到最大化利用会议室，减少了人工登记排表的劳动强度，方便快捷的处理了各类会议的预定和进行，达到了自动化、智能化，实现了会议室无人化管理的目标，具有较高的实用价值。

本发明解决技术问题采用如下技术方案：

本发明提供了一种会议全程高效实时跟踪管理方法，包括以下步骤：

S1、采集会议室所有授权用户的公司信息、工卡信息、身份证信息、图像信息和指纹信息，建立会议室授权使用人员数据库，并根据数据库中的信息建模编码得到每个授权使用人员的专用秘钥，具体包括：

S11、设置专用秘钥为八位数字编码；

S12、截取授权用户的公司统一社会信用代码的后四位作为数字的前四位；

S13、根据身份证信息得到秘钥的第五位数值编码E、第六位编码数值F和第七位编码数值G，其中：

X_i为身份证中的第i个数字，n为身份证信息中所有数字的个数，t为信息采集时刻分钟数值；

S14、将数字编码前七位转换为2进制数，再进行奇校验，作为数字编码的第八位数值；

S2、建立各公司员工数据库，数据库中包括员工所属公司信息、身份信息、图像信息、通信信息；

建立会议室预定信息库，信息库中包括会议室序号、会议室容量、会议室配置以及会议室已预定时间和会议时长；

S3、会议室预定请求确定服务，具体包括：

S31、授权用户发送会议室预定请求信息，请求信息中包括会议开始时刻、预计会议时长、参会人员名单、参会人员注意事项、会议辅助设施请求；

S32、实时接收请求信息，对请求信息进行处理，具体包括：

计算请求信息发送时刻与会议开始时刻间长，并判断间长与预定值：

S321、若间长大于等于预定值，触发正常预定流程服务，包括：