[发明专利]一种对不同格式报关文件进行统一处理的方法

说明书

本发明公开了一种对不同格式报关文件进行统一处理的方法，包括以下步骤：步骤1、根据用户提供的不同报关模板文件生成对应的解析程序；步骤2、使用解析程序将用户的报关数据模板解析成统一数据格式；步骤3、将统一格式的字符串导入报关数据计算模块中，统一输出海关统一数据格式；步骤4、将符合海关报关系统“单一窗口”要求的数据格式生成统一的.xml格式传递至“单一窗口客户端”。本发明所述的一种对不同格式报关文件进行统一处理的方法可以减少人工录入出错的可能性，以及降低企业报关所消耗的时间。

技术领域

本发明涉及软件工程技术领域，尤其涉及一种对不同格式报关文件进行统一处理的方法。

背景技术

目前每一家企业的货物在进出口保税区时据需要进行报关，主流的报关流程有以下几种：(1)通过企业ERP直接将需要报关的数据直接导出后，生成xml数据，在单一窗口客户端导入；(2)企业通过邮件或者QQ等通讯工具将需报关数据发送给报关行，报关行人员录入到单一窗口或者QP系统进行报关。经过大量研究分析发现，通过上述两种报关方案进行申报，虽然能够进行正常申报，但是上述方法仍有一些缺陷。如果使用方法(1)能够保障报关数据的准确性，但是能通过系统直接获取企业内部申报数据的企业需要满足两个条件，一是企业自己ERP系统，具备数据接口功能；二是企业内部有开发团队。但是根据成都市场的调研显示同时具备上述两个条件的企业十分稀少。如果使用方法(2)，该方法也是目前使用最为广泛的一种方法，这种报关方法有以下所述弊端：由于需要录入较多的数字，录入人员容易录入出错；由于录入条目过多会耗费大量的时间。

对于上述情况，如果数字任何一项数据报关时出错，都可能导致退关的情况，每一次退关会对报关企业造成严重的影响，甚至可能导致报关企业被取消报关资质。

发明内容

发明目的：为了克服现有技术中存在的不足，本发明提供一种对不同格式报关文件进行统一处理的方法，根据客户提供报关原始文件，通过该方法，达到自动填写海关“单一窗口”所规定的数据报文的效果。

技术方案：为实现上述目的，本发明的一种对不同格式报关文件进行统一处理的方法包括：

步骤1、根据用户提供的不同报关模板文件生成对应的解析程序；

步骤2、使用解析程序将用户的报关数据模板解析成统一数据格式的字符串；

步骤3、将统一格式的字符串导入报关数据计算模块中，统一输出海关统一数据格式，包含表头内容、表体内容、规格型号；

步骤4、将符合海关报关系统“单一窗口”要求的数据格式生成统一的.xml格式传递至“单一窗口客户端”。

进一步的，所述步骤1通过Excel文件分析程序或PDF文件分析程序实现；当原始文件为Excel文件时，Excel文件分析程序主要负责将录入员导入的Excel文件进行分析，通过单元格的匹配知道数据，然后将数据输出为标准数据格式；当原始文件为PDF文档时，PDF文件分析程序主要负责将录入员导入的PDF文件进行分析，通过单元格的匹配知道数据，然后将数据输出为标准数据格式。

在上述Excel文件分析程序分为两部分：

1、Excel数据特征规则；

2、基于规则的数据转换程序。

其中Excel数据特征规则其作用为描述数据块特征及组织结构，为后面的将输入数据转换为统一的结构化数据服务；

Excel数据特征规则结构为：(1)数据块规则以自嵌套的结构体方式描述表格数据块特征，结构体包含的元素：单元格定位规则、数据块组合规则、数据块聚合规则、数据块内数据值规则、数据块内嵌子块规则；(2)数据特征规则是组合定位规则与数据值规则加上比较运算符，提供Excel工作薄特征识别与工作表识别。