[发明专利]一种发票管理系统和方法在审

专利信息
申请号: 201810805099.0 申请日: 2018-07-20
公开(公告)号: CN110738533A 公开(公告)日: 2020-01-31
发明(设计)人: 俞正骄 申请(专利权)人: 北京京东尚科信息技术有限公司;北京京东世纪贸易有限公司
主分类号: G06Q30/04 分类号: G06Q30/04
代理公司: 11219 中原信达知识产权代理有限责任公司 代理人: 张一军;张效荣
地址: 100195 北京市海淀区杏石口路6*** 国省代码: 北京;11
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摘要:
搜索关键词: 发票 申请请求 发票管理 权限信息 审核模块 申请 审核 计算机技术领域 实时动态更新 处理模块 发票开具 风险监控 申请模块 整体流程 校验和 后向 预设 打通 进度 监控 响应 环节 统一
【说明书】:

发明公开了一种发票管理系统和方法,涉及计算机技术领域。该一种发票管理系统的一具体实施方式包括:申请模块,响应于发票申请请求获取发票申请方的资质信息,在获取到该资质信息后向审核模块发起发票申请请求;审核模块,获取发票申请方的状态信息,根据该状态信息和预设的权限信息对发票申请请求进行审核,当该状态信息满足该权限信息时,确认发票申请请求审核通过;处理模块,在发票申请请求审核通过后开具发票。该实施方式能够打通发票管理整体流程,监控发票开具过程中各个环节的进度,并且通过对发票申请方的资质信息和权限信息的统一校验和实时动态更新可以对发票申请方进行风险监控,实现对风险的有效把控。

技术领域

本发明涉及计算机技术领域,尤其涉及一种发票管理系统和方法。

背景技术

在现有交易过程中,对于已经发生的交易行为,部分用户要求先开具发票再进行回款。

现有发票管理方式为手工线下记录开具的发票,没有将发票管理整体流程打通,对于是否可以发起发票申请、回款时效和是否已经回款没有系统上的监控;对发票申请方的资质没有统一校验,也无法实时更新。

发明内容

有鉴于此,本发明实施例提供一种发票管理系统和方法,能够打通发票管理整体流程,监控发票开具过程中各个环节的进度,并且通过对发票申请方的资质信息和权限信息的统一校验和实时动态更新可以对发票申请方进行风险监控,实现对风险的有效把控。

根据本发明实施例的一个方面,提供一种发票管理系统。

本发明实施例提供了一种发票管理系统,包括:

申请模块,响应于发票申请请求获取发票申请方的资质信息,在获取到该资质信息后向审核模块发起发票申请请求;

审核模块,获取发票申请方的状态信息,根据该状态信息和预设的权限信息对发票申请请求进行审核,当该状态信息满足该权限信息时,确认发票申请请求审核通过;

处理模块,在发票申请请求审核通过后开具发票。

可选地,资质信息包括:发票申请方的名称、纳税识别号。

可选地,资质信息还包括:与发票申请请求对应的合同记录。

可选地,资质信息还包括:发票申请方的征信状态;申请模块还用于:向审核模块发起发票申请请求之前,确认发票申请方的征信状态满足预设征信条件。

可选地,状态信息包括:发票申请方已申请发票的累计金额和当前发票申请请求的金额,权限信息包括:发票申请方的累计申请额度和单次申请额度;当发票申请方已申请发票的累计金额不大于该累计申请额度、且当前发票申请请求的金额不大于该单次申请额度时,审核模块确认当前发票申请请求审核通过。

可选地,本发明实施例的发票管理系统还包括:预警模块,用于在开具发票之后监控各个发票申请请求的回款状态;资质信息包括:还款时效;对于发票申请方的任意一条已开具发票且未回款的发票申请请求,当从发送发票申请请求的时刻起至当前时刻止的时长大于或等于该还款时效,预警模块发出预警提醒。

可选地,预警模块还用于:生成风险清单;该风险清单包括:发票申请方的名称、纳税识别号、已开具发票且未回款的发票申请请求的累计金额和次数、回款超期时长。

可选地,预警模块还用于:根据各个发票申请请求的回款状态更新风险清单。

可选地,状态信息还包括:发票申请方当前的预警提醒次数,权限信息还包括:发票申请方的预警提醒次数阈值;审核模块还用于:当发票申请方当前的预警提醒次数大于或等于预警提醒次数阈值时,确认当前发票申请请求审核不通过。

可选地,本发明实施例的发票管理系统还包括:维护模块,用于维护发票申请方的资质信息和权限信息。

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