[发明专利]图像形成装置以及图像形成方法

说明书

图像形成装置具备印刷限制信息表、印刷作业接受部、印刷作业判断部、通信部、印刷作业接受通知部以及印刷作业执行部。印刷限制信息表中存储有受印刷限制的文件夹和授权人。印刷作业接受部接受文件夹的印刷作业。印刷作业接受通知部在印刷作业判断部判断为印刷作业是与印刷限制信息表登录的文件夹相关的印刷作业的情况下，利用通信部将接受到印刷作业的主旨通知给授权人管理的终端。印刷作业执行部在从授权人管理的终端发送出与印刷作业相同的印刷作业时执行该印刷作业。根据该图像形成装置，在对受印刷限制的文件夹进行印刷的情况下，授权人能够在对该文件夹的内容进行确认之后授权印刷。

技术领域

本发明涉及一种图像形成装置以及图像形成方法，特别是涉及一种从授权人接受授权对受印刷限制的文件夹进行印刷的技术。

背景技术

近年，为了对文件夹印刷实施用纸等消耗品的管理、安全管理，而针对每个用户设定有印刷的允许/不允许、彩色印刷/单色印刷、单面印刷/双面印刷等使用条件，而且，有时印刷期间以及时刻受到限制。例如，在主机设备与印刷装置经由网络连接的印刷系统中，接收包含由所述主机设备供给的用户名的信息的印刷数据，对该印刷数据附加的用户名的信息是否与存储单元存储的用户名的信息一致进行判断，在一致的情况下，读出该用户名的印刷条件、印刷期间、或时刻的信息，在执行的印刷处理符合所述印刷条件、印刷期间、或时刻时，实施印刷处理。

发明内容

为了确认文件夹的安全，有时文件夹的印刷受到限制仅在获得上司(授权人)等的授权的情况下能够对文件夹实施印刷。然而，在该情况下，在作为授权人的上司进行印刷的授权时，有时不对该文件夹的内容进行确认而对该文件夹的印刷进行授权。至此无法充分地确保文件夹的安全。由此，需要如下机构，即在授权人对文件夹的内容进行了确认的基础上初次能够对该文件夹的印刷进行授权。

本发明是鉴于所述的情况而完成的，其目的在于，在对受印刷限制的文件夹进行印刷的情况下，在授权人对该文件夹的内容进行了确认之后对印刷实施授权。

本发明的一个方式所涉及的图像形成装置具备：

印刷限制信息表，其使受印刷限制的文件夹和需要获得授权执行与该文件夹相关的印刷作业的授权人建立关联，并存储于存储部；

印刷作业接受部，其接受与所述文件夹相关的印刷作业；

印刷作业判断部，其对所述印刷作业接受部接受的印刷作业是否是与所述印刷限制信息表登录的文件夹相关的印刷作业进行判断；

通信部，其在所述授权人管理的终端之间实施通信；

印刷作业接受通知部，其在所述印刷作业判断部判断为所述印刷作业是与所述印刷限制信息表登录的文件夹相关的印刷作业情况下，从所述印刷限制信息表读出需要获得授权执行所述印刷作业的授权人，经由所述通信部，相对于该授权人管理的终端，发送表示接受到与所述文件夹相关的印刷作业的通知；以及

印刷作业执行部，其在所述通信部从所述印刷作业接受通知部发送所述通知的所述授权人管理的终端接受到与所述印刷作业接受部接受到的印刷作业相同的印刷作业时，执行所述印刷作业接受部接受到的印刷作业。

此外，本发明的另一个方式所涉及的图像形成方法具备：

印刷作业接受步骤，接受与文件夹相关的印刷作业；

印刷作业判断步骤，使受印刷限制的文件夹和需要获得授权执行与该文件夹相关的印刷作业的授权人建立关联，并基于存储部存储的印刷限制信息表，对所述印刷作业接受步骤接受到的印刷作业是否是与所述印刷限制信息表登录的文件夹相关的印刷作业进行判断；