[发明专利]一种生产管理中验货对账方法

说明书

本发明公开了一种生产管理中验货对账方法，包括如下步骤：根据订单生成采购订单；将采购订单发送给生产商，同时生成跟踪表；根据跟踪表进行验货；验货完毕后，生成对账单；大货供应商将物料送达，生成入库单；对比入库单的物料信息与对账单的物料信息是否一致，如果一致，生成应付款单，将应付款单发送至财务部门。该方法将验货对账相结合，通过建立一个严谨、详细的跟踪表来记录验货对账的过程，不易出错，而且快速、准确，为企业的生产管理和付款提供可靠的凭证。

技术领域

本发明属于生产管理技术领域，特别涉及一种生产中采购生产物料的验货对账方法。

背景技术

验货、对账是指在生产中，供应商与生产厂家之间的一种合适购销明细及付款的管理手段，与生产厂家有验货对账关系的一般有大货供应商、辅料供应商。大货供应商是指能够进行批量物料供货的生产商，辅料供应商是指提供产品组装辅助材料的供应商，例如包装。传统的交易流程中，通常是生产厂家接到客户的订单后，按照客户需要的产品向供应商下采购订单采购物料，然后对供应商的原料进行验货，对账，最后向供应商完成付款。但是传统的交易流程中，验货，对账的过程不严谨，往往是供应商这边提供的物料不齐套的时候就已经付了一部分款，不齐套的物料不能完整生产出客户需要的全部产品，这样会影响生产效率，导致生产管理混乱，甚至影响资金周转。

在专利申请号为CN201510619359.1的专利申请中，公开了一种电子自动对账系统，包括硬件部分、电子系统部分以及与该电子系统关联的网络平台，其中硬件部分包括服务器和可扫描二维码的终端设备，服务器通过有线或无线的方式连接终端设备；所述电子系统部分包括来料订单数据库以及对不同岗位的系统帐号，各来料订单均具有专属的由系统生成的来料二维码；当原料入仓时，工作人员扫描原料上的来料二维码，电子系统自动更新数据库内的实际收货数量，并同步上传到网络平台上；在原料品质检验时，当原料完成某一检验项目后，工作人员扫描原料上的来料二维码，并通过终端设备录入该项目的检验结果，同时系统自动结果同步上传到网络平台上给供应商确认。但是，上述发明专利公开的一种电子自动对账系统，操作复杂，容易出现错误，而且根据实际收货多少就进行对账，没有设定物料齐套后才能对账，会影响生产效率，导致生产管理混乱，甚至影响资金周转。

因此，亟需一种方便使用、验货对账关系记录严谨的验货对账方法来解决上述问题。

发明内容

为解决上述问题，本发明的目的在于提供一种生产管理中验货对账方法，该方法将验货与对账相结合，通过建立一个严谨、详细的跟踪表来记录验货和对账的过程，设定收到的物料齐套后才能对账，而且能够实时跟踪物料情况，不易出错，而且快速、准确，为企业的生产管理和付款提供可靠的凭证。

本发明的另一个目的在于提供一种生产管理中验货对账方法，该方法操作简单、效果好、易于广泛推广。

为实现上述目的，本发明的技术方案如下：

一种生产管理中验货对账方法，其特征在于该方法只针对大货进行验货对账，包括如下步骤：

101：系统根据客户下的订单生成采购订单；

102：将采购订单发送至大货供应商，系统同时生成样板跟踪表；

103：通过对样板跟踪表的确认，确认生产计划，同时产生验货计划表；

104：根据验货计划表产生验货日期；

105：进行验货，验货完毕后，QC将物料品质信息录入系统，生成样板品质报告，系统确认物料通过后，产生对账单；

106：大货供应商将物料送达，对应仓库将物料入库，物料信息录入系统后生成入库单；

107：系统自动对比入库单的物料信息与对账单的物料信息是否一致，如果一致，生成应付款单，如果不一致，返回步骤106继续等待供应商的物料送达，直至物料信息一致为止；