[发明专利]一种带扫描的物联网印控仪实现方法及装置

说明书

本发明提供的一种带扫描的物联网印控仪实现方法，包括以下步骤：S11：二次身份验证，自动卡住纸张，生成物联网印戳记；S12：全纸扫描，自动上传云平台；纸张卷动，其尾部落在指定盖章区；云端审批结果反馈；S13：印章柜自动开锁，盖章后自动上锁；S14：再次全纸扫描，上传云平台；S15：结果审核确认后，打上物联网印戳记并存储，纸张自动退出，流程结束。本发明用于实现审批文件的事前审核、事中监控以及事后追溯，同时实现对文件盖章过程及对应最终文件扫描件的管控。

技术领域

本发明属于物联网技术领域，尤其涉及一种带扫描的物联网印控仪实现方法及装置。

背景技术

在日常的工作生活中，经常会遇到需要对文件进行审批盖章，甚至需要扫描件的远程输出使用。比如，合同的盖章及远程审批，当拥有审批权限的领导不在公司或者办公室时，目前基本上是通过将合同文件电子档通过Email等方式传给领导初步审核，如果同意，则在打印出来，等待领导回来取印章盖章。这里面就至少存在两个问题，其一，合同文件如果由于种种原因进行细微的调整，可能只是通过电话联系领导简单说明一下，甚至没有经过领导的再次审核，就盖章使用，存在小错误造成大问题的可能性；其二，盖章的时效性很差，只能等保管印章的领导回来盖章使用，如果印章另由专人保管，同样存在保管人不在时的盖章时效问题，同时也完全依赖于对保管人的人品及忠诚度的信任，也存在法律风险。

同时，常规的使用方式中，在每个文件审批、盖章及使用的过程中，并没有形成有效、方便且统一的可追溯的流程记录，实现审批文件的事前审核、事中监控以及事后追溯，和对盖章文件及扫描件的高效管控。

在现有技术中，也有通过智能印章来解决印章的保管问题，但是，整个流程要么采用手机APP应用，要么采用高拍仪进行待审批盖章文件拍照，比较常见的流程是：提出申请，拍照上传、审批授权、开锁盖章、过程记录、盖章后上锁、拍照回传。这种流程方式至少有下述两个问题存在，其一，没法保证纸张是同一张纸张，可能被掉包，容易造成事前审批变成事后追责；其二，拍照的文件在很多场合无法替代扫描件直接使用，在需要时，还要再配备扫描仪进行扫描再上传，比较麻烦，费时费力费财；其三，没有生成唯一对应的物联网印戳记，并记录在纸张或者扫描件上，用于事后的归类管控、甚至是事后追溯、追查。

发明内容

本发明针对上述技术问题做出改进，即本发明所要解决的技术问题是提供一种经现场身份识别后直接结合文件扫描发起审批流程，在云端审批后现场盖章确认并将结果再次扫描上传的实现方法及装置，用于实现审批文件的事前审核、事中监控以及事后追溯，同时实现对文件盖章过程及对应最终文件扫描件的管控。

为了解决上述技术问题，本发明的一种技术方案是：一种带扫描的物联网印控仪实现方法，其特征在于，包括以下步骤：

S11：启动审批流程，使用者进行二次身份验证，纸张放入扫描装置单元并自动卡住，印控仪装置自动根据当前机器编号、时间及使用人生成唯一的物联网印戳记；

S12：审批过程流程：扫描装置单元自动卷动纸张，进行全纸扫描，扫描件自动上传云平台；纸张自动反方向卷动，待纸张尾部落在指定盖章区后停止动作；经云端审批，其结果反馈回印控仪装置；

S13：执行审批结果：审批不通过，纸张退出，结束流程；审批通过，印章柜自动开锁，拉出印章装置，在指定盖章区盖章后，印章装置推回印章柜，印章柜自动上锁；

S14：执行结果审核：扫描装置单元自动卷动纸张，再次全纸扫描，生成盖章扫描件上传云平台，等待云端的结果审核确认；

S15：打上印记存储：结果审核确认后，盖章扫描件打上物联网印戳记并存储于云平台，纸张自动退出扫描装置单元，流程结束。

进一步地，步骤S14-S15中，如果印控仪装置设置有喷码装置，则在步骤S14的全纸扫描前，先在纸张的合适位置自动打上物联网印戳记，再全纸扫描,同时步骤S15中的在盖章扫描件打上物联网印戳记的过程就省略了。