[发明专利]系统中设置邮箱内容和即时通讯内容的操作时间段的方法

说明书

本发明公开了一种系统中设置邮箱内容和即时通讯内容的操作时间段的方法，其中设置邮箱内容的操作时间的方法包括：选择一个角色、用户或员工作为一个邮箱使用者；为每个邮箱使用者设置权限时间段，权限时间段包括以下四种中的一种或多种：从当前时间倒推一个固定时间长度得到的时间点到当前时间的时间段、从起始时间到当前时间的时间段、从截止时间到系统初始时间的时间段和从起始时间至截止时间的时间段；邮箱使用者对该邮箱使用者使用的邮箱账号在该邮箱使用者的权限时间段内的内容进行操作。本发明通过设置权限时间段，使得只能对邮箱账号或即时通讯账号在所设权限时间段内的内容进行操作，提高了邮箱账号和即时通讯账号的数据信息的安全性。

技术领域

本发明涉及ERP等管理软件系统中操作权限的时间设置方法，特别是涉及一种系统中设置邮箱内容和即时通讯内容的操作时间段的方法。

背景技术

传统的ERP等管理软件系统中，对员工进行授权时，通常是根据员工的岗位的权限对该员工进行授权。在获得某个邮箱账号或即时通讯账号的授权后，该员工可以查看所述邮箱账号或即时通讯账号中的所有历史数据/信息和当前数据/信息，但是在某些情况下容易导致公司信息泄露。例如，公司的某个岗位有个新进员工，但又不愿意让该员工查看其接手的邮箱账号或即时通讯账号中的历史数据/信息时（或公司只想让该员工只能查看邮箱账号或即时通讯账号在某个特定时间段内的数据/信息时，传统授权方法不能做到），在该员工获得该邮箱账号或即时通讯账号的授权后即可查看到该邮箱账号或即时通讯账号中的历史数据/信息，此时公司却无法采取有效的限制措施，从而导致公司数据的泄露。又例如，临时抽调某个员工对另一个岗位的某个邮箱账号或即时通讯账号一段时间内的数据进行审查时，需要为该员工授权查看该邮箱账号或即时通讯账号的权限，在获得授权后该员工可以查看该邮箱账号或即时通讯账号的所有数据/信息，从而导致邮箱账号或即时通讯账号中需要进行审查的数据以外的其他数据泄露。由此可知，现有的邮箱账号和即时通讯账号的查看权限的授权方法在有的情况下无法有效进行权限控制，不利于公司的信息保密，容易给公司造成损失。

员工/用户入职、调岗时，每次都需要为员工/用户关联邮箱账号和即时通讯账号（人为的为员工/用户关联邮箱账号缺点明显：在长时间的反复关联过程中，很容易出现员工/用户关联邮箱后，员工/用户和邮箱两者各自对应的工作范围有很大偏差、甚至错误，但又使用了，甚至使用了较长或很长一段时间，则会给后续工作造成很大困扰和麻烦、以及不可估量的损失；同理，人为的为员工/用户关联即时通讯账号也存在这些缺点），工作量大（还可能关联错误）；而且，重新为员工关联邮箱账号和/或即时通讯账号存在一定的滞后性，会影响相关工作的正常开展。例如，员工甲由生产主管调为销售主管时，在将员工甲现有的邮箱交接给其接替者后，如果不为员工甲关联新的邮箱，那么员工甲此时没有邮箱无法开展相应的工作；如果不将员工甲现有的邮箱交接给其接替者，那么该接替者无法了解此前的相关邮件信息，不利于工作的开展。又例如，员工甲任职生产主管和售后主管两个职位，现在不再任职生产主管（员工甲的邮箱不能给接替者，因为里面还包含售后主管的工作邮件），如果重新为生产主管的接替者分配一个新的邮箱，那么还需要通知相关人员（例如，设备维修人员、委外生产商等），不仅工作量大而且给对方造成了额外的工作，而且员工甲还可能看到后续的生产类邮件（比如邮件发送者不知道员工甲没有任职生产主管）。又例如，员工甲由生产主管调为销售主管时，在将员工甲现有的邮箱交接给其接替者后没有立即为员工甲分配新的邮箱，那么在此期间员工甲无法查看原来的销售工作相关的邮件，不利于工作的正常开展（传统的即时通讯账号的授权管理也存在以上问题）。