[发明专利]一种企业财务移动无纸化报销管理系统在审

专利信息
申请号: 201810891809.6 申请日: 2018-08-07
公开(公告)号: CN109087187A 公开(公告)日: 2018-12-25
发明(设计)人: 钱大卫;王修艳;徐菊;左曼铃;施青岚 申请(专利权)人: 合肥深度财务管理咨询有限公司
主分类号: G06Q40/00 分类号: G06Q40/00;G06Q10/10
代理公司: 上海精晟知识产权代理有限公司 31253 代理人: 冯子玲
地址: 230000 安徽省合肥市蜀*** 国省代码: 安徽;34
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摘要:
搜索关键词: 无纸化 管理系统 企业财务 员工 数据处理模块 管理模块 经济压力 绿色环保 面部拍摄 企业成本 企业单位 实时监督 数据匹配 统一管理 有效防范 员工终端 资源共享 网络化 资源化 移动 作弊 视频 出差 款项 终端 采集 发票 核实 审批 环节 管理 建设
【权利要求书】:

1.一种企业财务移动无纸化报销管理系统,其特征在于:包括员工终端、报销数据处理模块、领导审批终端和报销款项管理模块;

所述员工终端上设有报销发票采集单元、报销人员信息采集单元、报销事由采集单元、汇款账户采集单元、报销进度跟踪单元和公示单元,所述报销发票采集单元用于采集发票信息,至少包括发票代码和发票号码,可采用拍照或手动输入的方式进行采集,所述报销人员信息采集单元用于采集报销人员的身份信息,主要采集的项目包括报销人员的面部拍摄短视频和工作证编号,分别采用拍照和手动输入的方式进行采集,所述报销事由采集单元用于采集报销事由信息,采用手动输入或录音的方式进行采集,所述汇款账户采集单元用于采集报销款最终汇入的账户,采用手动输入的方式进行采集,所述报销进度跟踪单元用于实时跟踪报销事项的流程,便于报销人员掌握报销进度,上述采集的发票信息、报销人员身份信息、报销事由信息以及汇款账户信息共同发送至报销数据处理模块;

所述报销数据处理模块包括图像识别处理单元、文字处理单元和数据核实单元,所述图像识别处理单元包括发票信息识别、工作证编号识别和报销人员人脸识别,识别后再与文字处理单元提取的关键字进行匹配,并将匹配结果发送至数据核实单元,所述数据核实单元对匹配结果进行核实,具体核实项目包括发票真伪查询、报销人员信息核对、报销人员人脸核对、报销事由核对,所述数据核实单元将核对通过的匹配结果发送至领导审批终端,将核对不通过的匹配结果发送至员工终端的报销进度跟踪单元上,通知报销人员无法报销或提示报销人员进行修改;

所述领导审批终端设有多个,成阶梯型设置,具体按照公司职权设置,进行逐层审批,所述领导审批终端将审批信号发送至报销款项管理终端;

所述报销款项管理模块设有汇款单元、数据存储单元和员工监督单元,所述领导审批终端全部通过审批后,汇款单元将报销款汇入员工账户,并将整个报销流程存入数据存储单元,同时将报销流程公示于员工监督单元上,员工监督单元将其发送至员工终端的公示单元上。

2.根据权利要求1所述的所述一种企业财务移动无纸化报销管理系统,其特征在于:所述员工终端、报销数据处理模块、领导审批终端和报销款项管理模块均包括手机、电脑或IPAD。

3.根据权利要求1所述的所述一种企业财务移动无纸化报销管理系统,其特征在于:所述员工终端、报销数据处理模块、领导审批终端和报销款项管理模块之间通过通信网络或企业内部网络进行传输。

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