[发明专利]一种合同生成、签署、归档方法及系统

说明书

本发明公开了一种合同生成、签署、归档方法及系统，属于电子商务技术领域。所述方法包括：根据接收到的模板数据创建合同模板；根据制作方提交的合同要素和对应的合同模板，生成合同初稿；分享合同初稿给签署方进行修订，得到合同定稿；当接收到签署请求时，通过预设模式对对应的合同定稿进行签署，归档签署的合同定稿。本发明中，在合同生成、修改及签署过程中，均无需耗费各签署方大量的时间，提升了合同的签署效率；同时通过生成电子合同进行电子签章及对电子合同进行归档管理，不仅安全有效、易于操作，而且避免了由于纸件合同丢失带来的麻烦。

技术领域

本发明涉及电子商务技术领域，尤其涉及一种合同生成、签署、归档方法及系统。

背景技术

生活中，经常会有交易双方或多方签署合同的场景，签署合同通常包括制作合同、修订合同确认定稿、签署合同等几个过程。具体的，通常由一签署方(制作方)根据各签署方协商的内容编辑文字，生成合同初稿，并与各签署方之间通过邮件等方式发送合同初稿及修订后的合同，以确定合同终稿；在签署合同时，则是各签署方约定时间地点，打印纸件合同，对纸件合同进行签署；或者由一方对纸件合同签署后，邮寄给另一方，供另一方签署。该过程中，无论是制作合同、修订合同还是签署合同过程中，均需要花费过多的时间，合同签署效率低；并且纸件的合同，容易丢失和损坏，印章也容易被伪造，安全性低。

发明内容

本发明的目的是通过以下技术方案实现的。

一方面，本发明提出一种合同生成、签署、归档方法，包括：

根据接收到的模板数据创建合同模板；

根据制作方提交的合同要素和对应的合同模板，生成合同初稿；

分享所述合同初稿给签署方进行修订，得到合同定稿；

当接收到签署请求时，通过预设模式对所述合同定稿进行签署；

归档签署后的合同定稿。

可选的，所述根据接收到的模板数据生成合同模板，包括：接收用户上传的含有合同要素要的文档，根据用户选择的逻辑关系，配置所述合同要素的逻辑关系，并在接收到保存模板请求时，将当前文档作为合同模板；

对应的，所述根据制作方提交的合同要素和对应的合同模板，生成合同初稿，具体为：接收制作方在选择的合同模板中修改的合同要素，将接收到的合同要素保存至所述选择的合同模板中相应的位置，得到合同初稿。

可选的，所述分享所述合同初稿给签署方进行修订，具体为：接收制作方输入的分享名单，开通所述分享名单中签署方对所述合同初稿的查阅权限，并根据制作方输入的邮箱和/或手机号码，发送相应的提示邮件和/或提示短信。

可选的，所述生成合同初稿之后，还包括：记录合同初稿的版本号；

对应的，所述分享所述合同初稿给签署方进行修订之后，还包括：接收来自签署方和/或制作方的修订合同，并记录对应的版本号；

对应的，所述方法还包括：在接收到合同比对请求时，根据所述比对请求中含有的版本号，显示对应的不同版本合同之间的内容变化。

可选的，所述通过预设模式对所述合同定稿进行签署，具体为：

通过第三方平台对所述合同定稿进行签署；

或者，读取外接设备中的认证码，发送所述认证码至云端，云端采用对应的认证证书对所述认证码进行验证，并在验证成功时，采用所述认证证书对所述合同定稿进行签署；

或者，读取外接设备中的认证证书，采用所述认证证书对所述合同定稿进行签署。

另一方面，本发明提出一种合同生成、签署、归档系统，包括：

创建模块，用于根据接收到的模板数据创建合同模板；