[发明专利]一种用于提升优质服务的供应商信息智能管控平台有效
申请号: | 201810938156.2 | 申请日: | 2018-08-17 |
公开(公告)号: | CN109345327B | 公开(公告)日: | 2022-04-12 |
发明(设计)人: | 陈海漫;吴国平;曾文;李蓓 | 申请(专利权)人: | 国网江西省电力物资有限公司 |
主分类号: | G06Q30/06 | 分类号: | G06Q30/06;G06Q30/00;G06Q10/10;G06Q30/04;G06Q30/08 |
代理公司: | 南昌新天下专利商标代理有限公司 36115 | 代理人: | 施秀瑾 |
地址: | 330046 江*** | 国省代码: | 江西;36 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 一种 用于 提升 优质服务 供应商 信息 智能 平台 | ||
1.一种用于提升优质服务的供应商信息智能管控平台,其特征在于:
该供应商信息智能管控平台包括供应商准入管理模块、供应商发票自助扫描模块、业务信息自助查询模块、合同签订结算数据管控模块、综合业务管理模块;
所述供应商准入管理模块用于对供应商信息的添加、修改、删除处理;
所述供应商发票自助扫描模块用于对供应商发票进行自助扫描录入处理;
所述业务信息自助查询模块用于对供应商业务信息进行自助查询操作,提供对供应商的招投标、合同签订、合同履约、合同结算业务查询功能,包括可以实时查询在供应商服务中心办理的业务以及合同对应的到货信息、投运信息、各个款项的支付信息;
所述合同签订结算数据管控模块用于对供应商合同签订、供应商款项结算进行全生命周期管理;
所述综合业务管理模块用于对供应商综合事务处理,包括供应商标书管理、供应商中标通知书管理、供应商合同管理、供应商发票管理。
2.根据权利要求1所述的一种用于提升优质服务的供应商信息智能管控平台,其特征在于,该供应商信息智能管控平台还包括以下功能:供应商准入管理模块还包括供应商身份信息登记功能,通过应用二代身份证识别技术,供应商经办人身份证放至二代身份证阅读器上,实现供应商准入管理模块快速读取供应商经办人身份信息,并将其经办人姓名、身份证号与授权书核对,核对无误后采集入供应商准入管理模块存档;各窗口业务办理时,首先通过二代身份证阅读器快速读取身份信息,并与经办人授权信息匹配,识别出授权厂家,再从供应商信息智能管控平台中读取授权厂家的待办事项,完成业务办理,严格实现先授权后办理业务、无授权不允许办理业务。
3.根据权利要求1所述的一种用于提升优质服务的供应商信息智能管控平台,其特征在于:该供应商信息智能管控平台具有了一次认证、多维应用的供应商管理功能;采用身份一次认证、数据多维共享的管理方法,供应商只需要在服务中心供应商信息管理窗口办理一次授权认证,该供应商信息智能管控平台则将授权认证信息同步至ERP、辅助决策系统、ECP、增值税发票扫描系统中,使该供应商信息在同步系统中都得到应用。
4.根据权利要求1所述的一种用于提升优质服务的供应商信息智能管控平台,其特征在于,该供应商信息智能管控平台还包括以下功能:二维码离线接标管理功能,二维码离线接标应用环境为公司内网,供应商通过二维码离线生成工具录入投标信息,不但可快速生成规范的投标文件封面,还可将封面信息写入封面中的二维码,共享于接标现场工作;只需通过电子扫描枪扫描供应商生成的二维码,智能管控平台自动解析投标包信息,同时智能判断该供应商投递的包信息是否与国网ECP平台购买的包信息一致;错投,智能管控平台则拒收;少投,智能管控平台则自动抓取弃包包号,提示是否弃包。
5.根据权利要求1所述的一种用于提升优质服务的供应商信息智能管控平台,其特征在于,综合业务管理模块实现了供应商合同管理功能,合同类型包括:标准合同、框架协议、采购供货单、合同变更补充协议;采用集中签订的方式进行合同签订、分发;合同管理部管理人员将ECP电子商务平台已生效的合同通过辅助决策系统流转至供应商服务中心窗口,窗口人员接收到后台流转的合同时进行纸质版的合同签订,并在智能管控平台中更新纸质版合同签订状态和时间、签订完纸质版合同后,将已盖好供应商和合同部公章的合同分发至供应商。
6.根据权利要求1所述的一种用于提升优质服务的供应商信息智能管控平台,其特征在于,综合业务管理模块实现了供应商合同履约保函退保管理功能,合同履约保函退保步骤包括供应商在合同完成投运款支付后,可将合同履约保函退还至供应商;供应商前来供应商服务中心窗口申请领取保函时,窗口服务人员经过初审无误后,在智能管控平台中将保函退保流程流转至后台财务部,财务部复审无误后,通过辅助决策系统退保,辅助决策系统将退保数据实时传递至ERP,完成退保操作。
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