[发明专利]一种组织招新的自动化系统及方法

说明书

本发明公开了一种组织招新的自动化系统及方法，包括网上问卷模块、问卷导出模块、名单读取模块、名单重排模块、生成各部门申请者名单模块；网上问卷模块、问卷导出模块集成在远端服务器平台上；名单读取模块、名单重排模块、生成各部门申请者名单模块则集成在本地终端。本发明采用网上问卷模块收集申请者的身份识别信息、姓名、联系方式、原所在组织、志愿选择、是否服从调剂等信息，整理在Excel表格中；从网上下载Excel表格到本地终端，运行名单读取模块、名单重排模块、生成各部门申请者名单模块即可得到申请者申请各部门的志愿名单。本系统为组织招新的志愿收集工作减轻了大量压力，适合推广到学生会、公司招聘等场合使用。

技术领域

本发明涉及计算机技术、自动化及管理学技术领域，具体涉及一种组织招新的自动化系统及方法。

背景技术

组织招新面试前，对申请者的志愿意向的收集往往十分凌乱。申请者的申请表往往是纸质的，在有限时间的背景下，上午宣讲，下午面试，甚至下午把宣讲和面试一并进行，那么没有第一第二第三等多个志愿的明确分类将导致现场非常凌乱；部门主管无法提前知道申请者对本部门的志愿，以至于无法设计有针对性的面试题目。

组织的招新最多只能够做到线上收集申请者的志愿信息，并没能做到根据多个志愿重排。

发明内容

本发明的主要目的在于克服现有组织招新方法的缺点与不足，提供一种组织招新的自动化系统及方法。

根据公开的实施例，本发明的第一方面公开了一种组织招新的自动化系统，该自动化系统包括网上问卷模块、问卷导出模块、名单读取模块、名单重排模块、生成各部门申请者名单模块；

所述的网上问卷模块、问卷导出模块集成在远端服务器平台上；所述的名单读取模块、名单重排模块、生成各部门申请者名单模块则集成在本地终端上。

所述的网上问卷模块用于线上收集申请者的个人信息，以问卷形式由申请者访问填写，所述的个人信息包括身份识别信息、姓名、联系方式、原所在组织、志愿选择、是否服从调剂；

所述的问卷导出模块用于导出申请者的个人信息，该个人信息以Excel表格文件形式给出，并根据客户权限为招新部门信息采集人提供下载功能。

所述的名单读取模块用于导入申请者的个人信息，线下采集申请者的个人信息，包括身份识别信息、姓名、联系方式、原所在组织、志愿选择、是否服从调剂；

所述的名单重排模块将根据申请者填写的志愿选择信息按部门分类重排；

所述的生成各部门申请者名单模块，按部门分类，提取名单读取模块和名单重排模块的信息，将联系方式、姓名、志愿、是否服从调剂这4个信息放在各部门的工作表下，以便各部门主管联系申请者。

进一步地，所述的网上问卷模块中问卷内容由招新部门信息采集人根据权限编辑、修改和更新，其中，身份识别信息包括身份证号、学号，联系方式包括手机、QQ、邮箱，志愿选择包括第一志愿部门、第二志愿部门、…、第N志愿部门，其中，N为大于等于1的正整数；

招新部门信息采集人在远端服务器平台(比如：问卷星)上编辑招新问卷后将问卷申请表链接发布到微信、QQ等即时通讯平台上。

进一步地，所述的问卷导出模块按如下方式下载xls问卷结果：打开远端服务器平台软件，登录，定位到发布的问卷，分析&下载，下载原始答卷，下载答卷数据，按选项序号下载。

进一步地，所述的名单读取模块建立原所在组织索引字典、部门索引字典和“是否服从调剂”索引字典，从导入的xlrd库中读取身份识别信息、姓名、联系方式、原所在组织、志愿选择、是否服从调剂以上6个信息(而序号、提交答卷时间、所用时间、来源、来源详情、来自IP等冗余信息都不读取)。