[发明专利]打印系统、管理装置及方法、图像形成装置及方法

说明书

本发明公开了打印系统、管理装置、管理方法、图像形成装置和图像形成方法，该打印系统包括：至少一个图像形成装置和一个管理装置，它们与执行第一认证的信息系统连接。管理装置包括：接收单元，其接收与用户相关的用户设置信息的输入作为登记；关联关系登记单元，其在预定的关联关系存储设备中登记用户设置信息中包括的第一识别信息与第二识别信息之间的关联关系；和用户设置单元，其在打印服务系统中设置用户设置信息中包括的第二识别信息，以作为被授权使用如下逻辑打印机的用户的识别信息：逻辑打印机对应于用户设置信息中包括的逻辑打印机识别信息。图像形成装置包括：打印数据获取单元、转换器单元、和控制单元。

本申请是基于2012年10月08日提交的、申请号为201210377748.4、发明创造名称为“打印系统、管理装置及方法、图像形成装置及方法”的中国专利申请的分案申请。

技术领域

本发明涉及打印系统、管理装置、管理方法、图像形成装置和图像形成方法。

背景技术

组织单位(比如公司或学校)通常以本地(on-premises)模式执行打印服务。由于自建打印服务(服务器)是组织中的一个封闭系统，因此组织独有的用户识别号(ID)，比如员工号，可直接被用作用户账号。使用组织独有的用户ID执行安全打印和打印作业管理。

设计了因特网上的云打印服务。用户可在个人计算机(PC)上通过使用此服务的用户ID登录到云打印服务，并在登录后发送打印数据到云打印服务。云打印服务通过因特网将打印数据提供给图像形成装置。从而执行打印。

与本地服务不同，云打印服务由多个组织和个人共享，并独立地给组织和个人分配用户ID。与组织中分配的用户ID相同的用户ID不一定在云打印服务中被授予为用户ID。用于在云打印服务中识别用户的用户ID通常与各组织中唯一分配的用户ID不同。云打印服务自然知道打印数据服务中的用户ID，但却不知道组织独有的用户ID。当云打印服务提供打印数据给图像形成装置以打印时，图像形成装置难以根据组织独有的用户ID来提供安全打印和管理。

日本未审查专利申请公开第11-123859号公开了一种系统，其中，在打印服务器中布置有将用户的用户ID转换为用户所在部门的部门ID的转换表，以便图像形成装置总计各部门打印数和复印数的合计。在这个系统中，打印服务器根据转换表将来自网络上的数据处理装置的打印数据中包括的用户ID转换成部门ID，接着将转换后的打印数据发送给图象形成装置。通过使用与打印数等关联的打印数据中包括的部门ID，图像形成装置在管理装置上登记打印数等。

发明内容

本发明的一个目的是，当与执行第一认证的信息系统连接的图像形成装置从执行第二认证的打印服务系统获取打印信息，然后打印打印数据时，使用信息系统中的用户识别信息来管理与打印相关的处理。

根据本发明的第一方面，提供了一种打印系统。该打印系统包括：至少一个图像形成装置和一个管理装置，各图像形成装置和管理装置与执行第一认证的信息系统连接。管理装置包括：接收单元，其接收与用户相关的用户设置信息的输入作为登记，用户设置信息包括第一识别信息、第二识别信息和用作用户的登记目的地的逻辑打印机的识别信息，第一识别信息是信息系统中的用户识别信息，第二识别信息是执行第二认证的打印服务系统中的用户识别信息；关联关系登记单元，其在预定的关联关系存储设备中登记用户设置信息中包括的第一识别信息与第二识别信息之间的关联关系；和用户设置单元，其在打印服务系统中设置用户设置信息中包括的第二识别信息，以作为被授权使用如下逻辑打印机的用户的识别信息：该逻辑打印机对应于用户设置信息中包括的逻辑打印机识别信息。图像形成装置包括：打印数据提取单元，其从打印服务系统中的逻辑打印机提取包括第二识别信息的打印数据；转换器单元，其通过参照关联关系存储设备来将提取的打印数据中包括的第二识别信息转换为第一识别信息；和控制单元，其使用作为转换结果的第一识别信息来控制提取的打印数据的处理。