[发明专利]一种推荐信系统及其推荐信的索取方法

说明书

本发明公开了一种推荐信系统及推荐信的索取方法，该系统包括企业版客户端、社交版客户端和推荐信服务端，企业版客户端和社交版客户端在推荐信服务端实名认证并通过推荐信服务端数据互通；用人单位通过企业版客户端向应聘人员索取推荐信，应聘人员相应的向好友或离职单位索取个人或企业推荐信，并回复给用人单位；该方法以下步骤：企业索取推荐信、个人索取推荐信、填写推荐信、个人回复推荐信、用人单位查阅推荐信。通过上述系统和方法，本发明可以实现推荐信的电子无纸化与通信好友协同操作；减少办理推荐信的时间周期、避免繁琐步骤；不再有损坏遗失，确保信息的真实性，不会轻易造假；可降低企业与个人办理推荐信的时间、财务损耗。

技术领域

本发明涉及计算机应用技术领域，特别是指一种推荐信系统及其推荐信的索取方法。

背景技术

推荐信是一个人为推荐另一个人去接受某个职位或参与某项工作而写的信件。与雇佣有关的职场推荐信一般是对应聘人员的能力有一定程度了解的人来书写的，通常是应聘人员的前一个雇主、直属上司或者同事。

当前传统的职场推荐信存在诸多不便：企业在向应聘人员索取职场推荐信时，应聘人员拿的都是纸质推荐信，而纸质推荐信造价成本高、不方便携带、容易损坏丢失，在材料真实性上也存在隐患，容易造假；离职员工需要到前企业驻地进行索取推荐信和盖章，办理完推荐信再递交给索取推荐信的企业，整个过程比较繁琐且时间周期无法预估；个人写的推荐信没有严格的标准，存在一定程度的主观意识，所写的内容不一定是企业想要了解应聘人员的内容，职场推荐信发挥不了作用，推荐信的有效利用率低。

随着互联网的发展和普及，基于网络的高速度与便携性等特性，实现办公电子化势在必行。电子化办公可以做到方便快捷，提高效率，便于管理，提高办公质量。因此需要一种更为便捷的职场推荐信系统，来实现方便高效的企业招聘。

有鉴于此，本发明人针对上述问题所导致的诸多缺失及不便，而深入构思，且积极研究改良试做而开发设计出本发明。

发明内容

本发明的目的在于提供一种推荐信系统及其推荐信的索取方法，实现电子无纸化、方便办理职场推荐信、简化流程，保证应聘人员信息的真实性，提高推荐信的有效利用率。

为了达成上述目的，本发明的解决方案是：

一种推荐信系统，包括企业版客户端、个人版客户端和推荐信服务端；所述企业版客户端和个人版客户端之间经由推荐信服务端进行数据互通；所述企业版客户端的数据库存储有向企业应聘和从企业离职的人员信息；用人单位通过企业版客户端向应聘人员发送“企业索取推荐信请求”；已发送的“企业索取推荐信请求”自动录入企业版客户端的“索取列表”；所述个人版客户端接收“企业索取推荐信请求”后，自动录入个人版客户端的“请求列表”；应聘人员通过个人版客户端向好友或离职单位发送“个人索取推荐信请求”；个人版客户端收到的推荐信存储在个人版客户端的数据库，应聘人员从个人版客户端的数据库中加载合适的推荐信进行回复“企业索取推荐信请求”；收到所述“个人索取推荐信请求”的企业版客户端自动验证应聘人员的身份信息，同意出具推荐信后在推荐信模版填写并返回企业推荐信给应聘人员；收到所述“个人推荐信索取请求”的个人版客户端，同意出具推荐信后在推荐信模板填写并返回个人推荐信给应聘人员。

所述“索取列表”中包含多条已发送的“企业索取推荐信请求”的索取记录，该索取记录包括应聘人员姓名、联系方式、意向部门、推荐信类型、索取时间、状态（已回复、未回复）、操作（查看、删除、提醒），所述推荐信类型包括个人推荐信、企业推荐信、个人+企业推荐信。

所述“请求列表”中包含多条已接收的“企业索取推荐信请求”的请求记录，该请求记录包括企业名称、联系方式、意向部门、推荐信类型、索取时间、状态（已完成、未完成）、操作（回复、删除、索取）。

所述应聘人员基于状态为未完成的请求记录进行“索取”操作，向好友或离职单位发送“个人索取推荐信请求”。