[发明专利]一种干部人事档案管理方法及系统在审

专利信息
申请号: 201811081213.6 申请日: 2018-09-17
公开(公告)号: CN109344308A 公开(公告)日: 2019-02-15
发明(设计)人: 蔡榕;周长江;屠云芬;祝和明;孙涛;王存超;孙艺冰;郭晏;周建华;王德胜;王鹏;张峰;李岩松 申请(专利权)人: 国网江苏省电力有限公司
主分类号: G06F16/93 分类号: G06F16/93;G06Q10/10
代理公司: 南京纵横知识产权代理有限公司 32224 代理人: 董建林
地址: 210024 江*** 国省代码: 江苏;32
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摘要:
搜索关键词: 人事档案管理 版式文件 电子图片 档案 存储 数字签名技术 数字化管理 人事档案 电子签章 服务器端 文件扫描 纸质档案 档案管理 纸质 固化 节约 转换 记录
【说明书】:

发明公开了一种干部人事档案管理方法及系统,包括以下步骤:步骤S1,将原始纸质干部人事档案文件扫描成电子图片,并记录此文件对应的档案号;步骤S2,将电子图片转换为PDF版式文件,并以档案号作为文件名;步骤S3,将数字签名固化在PDF版式文件中形成电子签章;步骤S4,将PDF版式文件存储到服务器端。本发明的干部人事档案管理方法,可实现纸质档案文件的数字化管理,提高档案管理的效率,节约人力,并采用数字签名技术实现档案的安全性存储。

技术领域

本发明涉及数字化处理技术领域,具体涉及一种干部人事档案管理方法及系统。

背景技术

依据《国家电网公司干部人事档案管理办法》的要求,要实现国家电网内部干部人事档案的数字化管理。而要实现数字化管理,就存在要将以往纸质干部人事档案文件转换为计算机可识别的文字,实现录入、存储。纸介质文档信息进行数字化处理后,可以保存到可存储设备上,具有存储、管理和共享等功能,还可以减少文档库房占地,节省资源。

纸质档案数字化的操作流程包括档案的分类整理、图像扫描、文字录入以及存储入库等步骤。其中图像扫描要使图像清晰,文字录入以及存储入库时要对干部人事档案电子文件进行安全加固确保其真是完整。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术中的不足,提出一种干部人事档案管理方法及系统,解决了现有技术中纸质档案存储资源消耗的技术问题。

为解决上述技术问题,本发明提供了一种干部人事档案管理方法,其特征是,包括以下步骤:

步骤S1,将原始纸质干部人事档案文件逐一扫描成电子图片,并记录此文件对应的档案号;

步骤S2,将文件对应的所有电子图片转换为PDF版式文件,并以档案号作为文件名;

步骤S3,将数字签名固化在PDF版式文件中形成电子签章;

步骤S4,将PDF版式文件存储到服务器端。

优选的,对扫描后的电子图片进行图像增强处理以抑制图片中的噪声。

优选的,对扫描后的电子图片进行图像增强处理具体处理过程为:

步骤S101,对电子图片的每个像素点执行CLAHE操作,得到增强后的图像;

步骤S102,计算图片中各像素点的梯度,将梯度与噪声梯度阈值进行判断此像素点是否是噪声;

步骤S103,提取无噪声像素点处细节采用Lee滤波器进行放大,并叠加到增强后的图像中,,作为图像增强处理后的电子图片输出。

优选的,数字签名具体过程包括:

步骤S301,将PDF文件进行处理形成摘要信息M1;

步骤S302,对摘要信息M1进行加密,形成数字签名N1,

步骤S303,通过国家授时中心获取数字签名时间T1,与摘要信息M1共同作为时间戳签名数据,对其计算得到摘要信息M2;

步骤S304,对摘要信息M2进行加密,形成时间戳签名N2,

步骤S305,将数字签名N1、时间戳签名N2以及签名时间T1与PDF绑定,实现数字签名。

优选的,采用分布式存储方式将PDF版式文件存储到多个服务器端。

优选的,采用Ceph集群系统实现分布式存储。

相应的,本发明还提供了一种干部人事档案管理系统,其特征是,包括:

档案文件扫描模块,用于将原始纸质干部人事档案文件逐一扫描成电子图片,并记录此文件对应的档案号;

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