[发明专利]一种财务凭证管理系统和方法

说明书

本发明公开了一种财务凭证管理系统包括:凭证录入模块，被配置为在线收集用户的第一财务报销信息，并将收集的信息存储于财务数据库和云端服务器；类别分类模块，被配置为按照类别对所收集的第一财务报销信息进行分类；凭证审核模块，被配置为按照第一权限和第二权限对第一财务报销信息进行二层审核；会计凭证生成模块，被配置根据获取的第一财务报销信息自动生成对应用户的会计报销凭证。本发明的一种财务凭证管理系统，员工通过手动录入电子凭证和上传纸质凭证照片，有效解决了员工因长期在外出差而无法及时返回公司报销的困扰，同时也避免了他人代为报销操作失误引起的不必要纠纷，简化公司报销流程，提升办事效率。

技术领域

本发明涉及视频监控领域，具体涉及一种财务凭证管理系统和方法。

背景技术

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。记录经济业务的合法性与合理性，保证了会计记录的真实性，加强了经济责任制。会计凭证按其编制程序和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证，前者又称原始票据或者单据，是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据、差旅发票等。后者又称记账凭单，是以审核无误的原始票据为依据，按照经济业务的事项的内容加以归类，并据以确定会计科目分类后所填制的会计凭证。会计凭证应定期装订成册，防止散失。会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。会计凭证保管年限：原始凭证、记帐凭证30年。其中：涉及外来和对私改造的会计凭证永久，银行存款余额调节表10年。

随着科技的发展，现今的代理记账业务也逐渐实现了电子化，记账、查询、归类等业务都由传统的手工操作变为计算机录入操作，在后期使用时，电子账目可以提高查询的效率，也避免了原始票据的损坏。但是在录入时需要人工进行录入，会计科目很多，极其容易产生错录会计科目的情况发生，现今为了简单方便只是将票据上的数据进行录入，在使用时不能查看原始票据，不能确保数据的准确，必要的时候还是要查看原始票据。

发明内容

针对上述现有技术存在的问题，本发明提供了一种财务凭证管理系统和方法，通过员工录入电子凭证，有效解决了员工因长期在外出差而无法及时返回公司报销的困扰，同时减轻公司会计人员工作负担，进而有效提高相关人员工作效率。

为了实现上述目的，本发明采用的一种财务凭证管理系统，包括:

凭证录入模块，被配置为在线收集用户的第一财务报销信息，并将收集的信息存储于云端服务器；

类别分类模块，被配置为按照类别对所收集的第一财务报销信息进行分类；

凭证审核模块，被配置为按照第一权限和第二权限对第一财务报销信息进行二层审核；及

会计凭证核对模块，被配置为根据第一财务报销信息向用户提供第二财务凭证信息；

会计凭证生成模块，被配置根据获取的第一财务报销信息自动生成对应用户的会计报销凭证。

作为上述方案的进一步优化，所述凭证录入模块用于收集用户的凭证编号、凭证金额、凭证用途、凭证张数、凭证种类、用户信息和上级领导信息。

作为上述方案的进一步优化，所述凭证录入模块通过PC机客户端、车载客户端、基于手机或者PAD的移动客户端在线收集用户的第一财务报销信息。

作为上述方案的进一步优化，所述会计凭证核对模块访问客户提供的凭证编号对应的财税系统的服务器，并收集该凭证编号对应的交易细节信息。