[发明专利]一种基于大数据的档案管理系统在审

专利信息
申请号: 201811105206.5 申请日: 2018-09-21
公开(公告)号: CN109254957A 公开(公告)日: 2019-01-22
发明(设计)人: 胡军;武杨;黄奇;周慰;刘磊 申请(专利权)人: 安徽和信科技发展有限责任公司
主分类号: G06F16/182 分类号: G06F16/182;G06F16/13;G06F16/11;G06K17/00
代理公司: 合肥维可专利代理事务所(普通合伙) 34135 代理人: 胡亚兰
地址: 230088 安徽省*** 国省代码: 安徽;34
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摘要:
搜索关键词: 输出端连接 档案管理系统 大数据 分布式存储服务器 排序系统 扫描终端 生成系统 图片处理 档案管理 二维码 归类 终端 内容关键词 存储方式 存储空间 快速检索 图片存储 图片上传 图片识别 图片压缩 传统的 服务器 遗漏 数字化 安全
【说明书】:

发明公开了一种基于大数据的档案管理系统,包括扫描终端,扫描终端的输出端连接有图片处理终端,图片处理终端的输出端连接有分布式存储服务器,分布式存储服务器的输出端连接有档案管理服务器,图片压缩系统的输出端连接有二维码生成系统,二维码生成系统的输出端连接有自动归类及排序系统,自动归类及排序系统的输出端连接有图片上传系统,图片存储系统的输出端连接有图片识别系统,本发明涉及档案管理技术领域。该基于大数据的档案管理系统,达到了相比传统的FTP存储方式,更高效、更稳定、更安全,大大提高了数字化的效率以及避免了遗漏的风险,极大地节省了存储空间,实现根据任意内容关键词的快速检索的目的。

技术领域

本发明涉及档案管理技术领域,具体为一种基于大数据的档案管理系统。

背景技术

随着社会和经济的快速发展,各企事业单位的档案种类和数量都呈现爆发式增长态势,传统的纸质管理方式已无法满足日常工作需要,档案的数字化及规范化管理是必然趋势。

档案管理系统通过建立统一的标准,规范整个文件管理、构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、查阅利用等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。

档案管理系统为企事业单位的档案现代化管理提供完整的解决方案,既可以自成系统,为用户提供完整的档案管理和网络查询功能,也可以与本单位的OA或MIS等系统相结合,形成更加完善的现代化信息管理网络。

但现有的档案管理系统普遍存在如下缺点:1.采用FTP服务器方式进行集中存储,存在单点风险,2.存储和访问文件必须设置或获取其具体的存储路径,比较繁琐,3.文件的采集和上传手段比较原始低效,且容易遗漏,4.存档图片均为原始大小,占用存储空间大,5.无法根据文件内容中的关键词进行检索。

发明内容

(一)解决的技术问题

针对现有技术的不足,本发明提供了一种基于大数据的档案管理系统,解决了采用FTP服务器方式进行集中存储,存在单点风险,存储和访问文件必须设置或获取其具体的存储路径,比较繁琐,文件的采集和上传手段比较原始低效,且容易遗漏,存档图片均为原始大小,占用存储空间大,5.无法根据文件内容中的关键词进行检索的问题。

(二)技术方案

为实现以上目的,本发明通过以下技术方案予以实现:一种基于大数据的档案管理系统,包括扫描终端,所述扫描终端的输出端连接有图片处理终端,所述图片处理终端的输出端连接有分布式存储服务器,所述分布式存储服务器的输出端连接有档案管理服务器。

优选的,所述图片处理终端包括图片压缩系统,所述图片压缩系统的输出端连接有二维码生成系统,所述二维码生成系统的输出端连接有自动归类及排序系统,所述自动归类及排序系统的输出端连接有图片上传系统。

优选的,所述分布式存储服务器包括图片存储系统,所述图片存储系统的输出端连接有图片识别系统,所述图片识别系统的输出端连接有文本储存系统。

优选的,所述档案管理服务器包括全文检索系统、权限控制系统、储存空间自动预警系统和存储空间预测系统。

优选的,所述扫描终端的输出端与图片压缩系统输入端连接。

(三)有益效果

本发明提供了一种基于大数据的档案管理系统。具备以下有益效果:

(1)、该基于大数据的档案管理系统,通过采用基于大数据存储的分布式文件系统HDFS,先进的技术架构、健全的备份机制,达到了相比传统的FTP存储方式,更高效、更稳定、更安全的目的。

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