[发明专利]基于虚拟盒号自动定位算法的复杂时空条件档案入库方法

说明书

本发明提供了一种基于虚拟盒号自动定位算法的复杂时空条件档案入库方法，包括以下步骤：S1，将库房档案架上库位按照指定区域进行区分标识，形成若干个库位区间，每个库位生成对应的库位号；S2，设置指定的库位区间所匹配的档案信息；S3，库位区间基础信息初始化，确定各区间的剩余存放空间；S4，根据档案信息选择合适的库位号和盒号；S5，根据分配到的库位号和盒号进行档案入库。本发明的目的就是针对现有技术的缺陷，提供一种基于虚拟盒号自动定位算法的复杂时空条件档案入库方法，保证多个操作人在各自的位置独立完成不同种类套数的档案整编与入库工作，而且高效、准确、无误。

技术领域

本发明涉及档案管理技术领域，具体涉及一种基于虚拟盒号自动定位算法的复杂时空条件档案入库方法。

背景技术

本发明旨在提高档案入库效率，重点解决现有档案入库尤其是库位号和盒号分配方式存在的以下方面的问题：需要频繁往返于档案库房和整编室，来确认实际分配的库位号和盒号信息。通过本发明提出的方法，可以在整编室一次性自动完成。需要借助纸质登记表，来多次登记实际分配的库位号和盒号信息，从而实现档案著录信息的统一管理。通过本发明提出的方法，可以取消纸质登记表，取消信息的反复登记。库位号盒号分配与档案入库上架不统一，无法一次性完成，需要多次繁琐的人工干预。通过本发明提出的方法，可以一次性完成所有工作，仅有的一次进入档案库房进行上架，就意味着所有档案整编、入库工作的结束。多人同时处理档案时，造成库位号和盒号分配冲突，需要每个人之间反复进行口头沟通，在同时处理多套多种类档案时，冲突更为明显。

发明内容

本发明的目的就是针对现有技术的缺陷，提供一种基于虚拟盒号自动定位算法的复杂时空条件档案入库方法，保证多个操作人在各自的位置独立完成不同种类套数的档案整编与入库工作，而且高效、准确、无误。

一种基于虚拟盒号自动定位算法的复杂时空条件档案入库方法，其特征在于包括以下步骤：

S1，将库房档案架上库位按照指定区域进行区分标识，形成若干个库位区间，每个库位生成对应的库位号；

S2，设置指定的库位区间所匹配的档案信息；

S3，库位区间基础信息初始化，确定各区间的剩余存放空间；

S4，根据档案信息选择合适的库位号和盒号；

S5，根据分配到的库位号和盒号进行档案入库。

上述技术方案中，所述步骤S1中档案库房的库位按“区-列-层”进行标识，每个库位生成对应的库位号；档案库房的库位按“区-列”进行划分形成库位区间。

上述技术方案中，所述步骤S2中档案信息包括档案类别、档案盒尺寸、每组档案的档案套数序号；每个库位区间只对应具有同一类档案信息的档案。

上述技术方案中，所述步骤S2中每个库位区间设置有优先级；待入库的档案依照档案信息对应有两个库位区间时，优先选择优先级较高的库位区间。

上述技术方案中，每个库位中的每组档案均分配一个独立的档案盒，每个档案盒标记有独立的盒号，每个库位中的盒号按照自然数依次排列，存放有档案的档案盒的盒号标记为已占用，已占用的盒号不可进行再分配。

上述技术方案中，步骤S4包括以下步骤：

a.确认待入库的档案组数N，N为自然数，同一组的各件档案均标识同一个虚拟盒号M，(M＝1,2,3…N)；其中同一件档案包括K套副本(K＝1,2,3…)，每件副本需标记其所在的套数序号；

b.根据第K套第M组档案信息选择库位号，保证选择的库位剩余空间能够存放该套档案中的第M组档案，该组档案均分配到一个独立的盒号，并根据该组档案对应的库位号和盒号生成真实位置号；