[发明专利]报销处理方法、装置、终端及计算机可读存储介质在审

专利信息
申请号: 201811188195.1 申请日: 2018-10-12
公开(公告)号: CN109670769A 公开(公告)日: 2019-04-23
发明(设计)人: 王莹;陈华 申请(专利权)人: 平安科技(深圳)有限公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10;G06Q40/00
代理公司: 深圳市世纪恒程知识产权代理事务所 44287 代理人: 胡海国
地址: 518000 广东省深圳市福田区福*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 申请 支出 计算机可读存储介质 预算 上传 终端 计划行程 提示消息 提示 超标 员工
【权利要求书】:

1.一种报销处理方法,用于处理差旅费用的报销事宜,其特征在于,所述报销处理方法包括步骤:

接收申请人的报销申请,并根据所述报销申请获取所述申请人的差旅计划行程,所述差旅计划行程包括的一个或多个必要支出项及每个必要支出项对应的预算范围;

判断所述报销申请中是否存在必要支出项的实际支出超过对应的预算范围;

若所述报销申请中存在必要支出项的实际支出超过与所述必要支出项对应的预算范围,则发出超支提示消息以提示所述申请人填写超过预算范围的必要支出项的超支原因;

获取申请人填写的超支原因,并将报销申请及超支原因上传至报销平台。

2.根据权利要求1所述的报销处理方法,其特征在于,所述接收申请人的报销申请的步骤之前,所述报销处理方法还包括步骤:

获取差旅计划,根据差旅计划确定必要支出项;

获取与每个必要支出项对应的预设支出范围,根据预设支出范围从供应商获取与各必要支出项对应的可选对象;

根据每个必要支出项对应的可选对象生成多个可选方案,每个可选方案包括与每个必要支出项对应的一个可选对象;

根据用户操作从多个可选方案中选择一个方案作为差旅计划行程,并根据差旅计划行程中与每个必要支出项对应的可选对象的价格确定每个所述必要支出项对应的预算范围。

3.根据权利要求2所述的报销处理方法,其特征在于,所述获取差旅计划,根据差旅计划确定必要支出项的步骤包括:

获取差旅计划,根据差旅计划包括差旅出发日期和返回日期;

判断出发日期和返回日期是否相同;

若出发日期和返回日期不同,则将住宿费和交通费列为必要支出项。

4.根据权利要求2所述的报销处理方法,其特征在于,所述根据用户操作从多个可选方案中选择一个方案作为差旅计划行程,并根据差旅计划行程中与每个必要支出项对应的可选对象的价格确定每个所述必要支出项对应的预算范围的步骤之前,所述报销处理方法还还包括:

获取每个可选对象的价格,并根据每个可选对象的价格得到每个可选方案的预计总价;

将预计总价最低的可选方案标记为最实惠方案。

5.根据权利要求4所述的报销处理方法,其特征在于,所述获取每个可选对象的价格,并根据每个可选对象的价格得到每个可选方案的预计总价的步骤包括:

从供应商获取每个可选对象的标价及对应的优惠规则;

根据每个可选对象的标价及优惠规则确定每个可选对象的价格,并根据每个可选对象的价格得到每个可选方案的预计总价。

6.根据权利要求1所述的报销处理方法,其特征在于,所述报销处理方法还包括步骤:

判断所述报销申请中是否存在所述差旅计划行程中未包含的支出项;

若报销申请中存在差旅计划行程中未包含的支出项,则发出超项提示消息以提示申请人填写新增支出请示;

获取申请人填写的新增支出请示,并将新增支出请示上传报销平台。

7.根据权利要求1所述的报销处理方法,其特征在于,所述报销处理方法还包括步骤:

保存报销申请中各个必要支出项的实际支出,并根据各个必要支出项的实际支出调整对应的预算范围。

8.一种报销处理装置,用于差旅费用的报销事宜,其特征在于,所述报销处理装置包括:

申请接收模块,用于接收申请人的报销申请,并根据所述报销申请获取所述申请人的差旅计划行程,所述差旅计划行程包括的一个或多个必要支出项及每个必要支出项对应的预算范围;

第一判断模块,用于判断所述报销申请中是否存在必要支出项的实际支出超过对应的预算范围;

第一提示模块,用于在所述报销申请中存在必要支出项的实际支出超过与所述必要支出项对应的预算范围时,发出超支提示消息以提示所述申请人填写超过预算范围的必要支出项的超支原因;

执行模块,用于获取申请人填写的超支原因,并将报销申请及超支原因上传至报销平台。

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