[发明专利]预约访问方法、系统、计算机设备及存储介质

说明书

本发明提供一种具区域选择功能的预约访问方法、系统、计算机设备及存储介质，所述方法包括：接收访客发送的预约访问信息，所述预约访问信息至少包括访客的身份信息、受访者信息和访问时间信息；向受访者发送提醒信息，用以提示所述受访者查看预约访问信息；向访客发送审批进度信息，所述审批进度信息包括受访者已查看预约访问信息，或者受访者未查看预约访问信息；接收受访者发送的反馈信息；根据所述反馈信息向访客发送通行信息。本发明通过增设受访者提醒功能，在访客提交预约访问信息后及时提醒受访者查看审核，避免因受访者遗漏预约访问信息而造成访客长时间滞留大厅的情况，维护办公场所的稳定有序。

技术领域

本发明涉及访客登记技术领域，尤其涉及一种具有审批提醒功能的预约访问方法、系统、计算机设备及存储介质。

背景技术

由于工作需要，办公职场有客来访是非常普遍的事情。现有的访客管理系统能够快速地记录来访人员的有效证件信息，便于来访人员快速完成登记而进入被访用户单位，同时也提供了查询来访信息的便捷方式。

然而，对于规模较大且安防要求较高的职场而言，仅有上述功能是不够的。目前绝大多数访客系统不能实现全自助访客预约流程，必须要内部员工全程陪同才能办理拜访流程。

发明内容

本发明的目的是提供一种预约访问方法、系统、计算机设备及存储介质，用于解决现有技术存在的问题。

为实现上述目的，本发明提供一种预约访问方法，包括以下步骤：

S1:接收访客发送的预约访问信息，所述预约访问信息中至少包括访客的身份信息、受访者信息和访问时间信息；

S2：向受访者发送提醒信息，用以提示所述受访者查看预约访问信息；

S3：向访客发送审批进度信息，所述审批进度信息包括受访者已查看预约访问信息，或者受访者未查看预约访问信息；

S4：接收受访者发送的反馈信息；

S5：根据所述反馈信息向访客发送通行信息。

进一步地，

所述向受访者发送提醒信息，包括以下步骤中的至少之一：

获取受访者预留的手机号码，向所述手机号码发送包含提醒信息的短信；

获取受访者预留的微信账号，向所述微信账号发送包含提醒信息的消息；

获取受访者预留的电子邮件地址，向所述电子邮件地址发送包含提醒信息的电子邮件；

其中，当所述短信、消息或者电子邮件的其中之一被读取时，视为受访者已查看预约访问信息。

进一步地，所述反馈信息为同意访问信息，所述步骤S4包括：

向访客发送允许通行信息；

根据所述访问区域信息确定闸机的端口标识；

将所述端口标识发送至访客；

将通行凭证发送至访客。

进一步地，所述通行凭证为电子二维码、电子密码或者访客的头像信息。

进一步地，所述反馈信息为拒绝访问信息，所述步骤S4包括：

向访客发送拒绝通行信息；

获取所述拒绝访问信息中的更改时间信息，将所述更改时间信息发送至访客。

进一步地，所述反馈信息为告警信息，所述步骤S4包括：

向访客发送拒绝通行信息；

获取预约访问信息中访客的身份信息，将所述身份信息列入黑名单，以限制所述访客再次进行预约访问。