[发明专利]一种采购一体化管理系统

说明书

本发明属于汽车零部件生产管理技术领域，提供了一种采购一体化管理系统，包括一本地数据库服务器，存储有企业各部门基本资料、各种请购信息、采购信息、订货情况、供应商基本资料、询价记录以及议价记录，该系统还具有一应用服务器，所述的应用服务器包括采购单生成模块、框架协议模块、询比价模块、审批模块、对账模块以及归档模块。本发明的优点在于企业采购的各种方式进行管理，实现企业采购活动中资金管理、采购供方信息、价格管理信息的全面管理和有条件的共享，同时有效实现采购人员行为的牵制，极大限度降低企业采购成本，降低了劳动强度，提高了工作效率，简化采购流程，提升企业竞争力。

技术领域

本发明属于汽车零部件生产管理技术领域，涉及一种采购一体化管理系统。

背景技术

采购管理是对采购作业流程的实施与监控，也是对企业产品供应商进行的系统管理，有效的采购管理能使供应商更好地为企业服务，并促进彼此间的合作关系，其作用在于帮助采购部门确定合理的订货量，选择优秀的供应商，帮助企业实现最佳库存水平。此外，通过实时提供订购、验收信息、跟踪和催促外购或委托加工物料的交付状况，保证采购货物及时到达，从而实现采购价格最优、供货时间最恰当、采购成本最低的目的。

当前，采购商在采购时，通常需要服务部门先填写购置申请单，采购部门按照购置申请单填写订单并将订单发给供应商，供应商接到订单后将商品派送到采购商，采购商进行签字确认并将单据保存至档案，过程相当繁琐，效率低下，且不能及时了解采购产品的生产情况，与当前信息社会的高速发展格格不入，难以满足当前企业的需求。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是针对现有技术的现状，提供一种降低采购成本，提高采购产品质量，简化了采购流程，信息化程度更高、可实时查看采购产品情况的采购一体化管理系统。

本发明解决上述技术问题所采用的技术方案为：一种采购一体化管理系统，包括一本地数据库服务器，存储有企业各部门基本资料、各种请购信息、采购信息、订货情况、供应商基本资料、询价记录以及议价记录，其特征在于，该系统还具有一应用服务器，所述的应用服务器包括采购单生成模块，所述的采购单生成模块生产采购单，采购单由需求部门提出需求，并以请购单的形式下单给到采购部进行处理；框架协议模块，所述的框架协议模块分为非框架协议物料模块和框架协议物料模块；询比价模块，所述的询比价模块用于在符合非框架协议物料模块需要进行询比价，询比价时至少选择两家及以上进行询比价并择优进行下单；下单模块，所述的下单模块根据供应商报价回来的情况，进行选择，针对不同的维度进行考虑，主要以价格、质量、交期为因素进行决策是否进行下单；审批模块，所述的审批模块用于对下单的结果进行审批；当采购单符合框架协议物料模块时，符合框架协议的物料直接下单，直接进行下单审批，审批拒绝的，需求重新在框架物料模块中重新下单，直至审批完成；当采购单符合非框架协议物料模块时，通过询比价模块在符合非框架协议物料模块需要进行询比价，询比价时至少选择两家及以上进行询比价并择优进行下单，下单模块再根据供应商报价回来的情况，进行选择，针对不同的维度进行考虑，主要以价格、质量、交期为因素进行决策后并最终通过审批模块审批完成；供应商接单模块，所述的供应商接单模块在其平台进行回签的动作，反馈其已经接单；送货入库模块，所述的送货入库模块用于按采购单要求的交付时间内准时将合格产品交付到指定仓库；对账模块，所述的对账模块用于与供应商进行对账；供方确认模块，所述的供方确认模块用于供应商在开票后，在自助服务平台确认对账，并上传发票，必要时需要复查；付款模块，所述的付款模块采购在收到供应商发票后，在系统中申请付款；财务提交模块，所述的财务提交模块在物料付款单界面，点击付款单，在审批同意后，将付款单打印两份，附在发票的上面，提交给财务，在提交至财务前，需要在自己的发票登记表进行登记，且打印出来，与发票一起拿至财务进行签字回签；归档模块，所述的归档模块对采购过程进行存档。