[发明专利]档案数据处理方法、计算机装置及计算机可读存储介质

说明书

本发明提供一种流程化档案数据数字化处理方法、计算机装置和计算机可读存储介质。流程化档案数据数字化处理方法包括显示档案出库窗口，获取档案出库明细数据，生成档案加工任务。确定档案加工任务，获取档案卷内目录数据。读取档案影像数据，并对读取到的档案影像数据进行字符识别，获取档案关键信息。获取档案一录数据，判断档案一录数据的关键信息与字符识别后所提取的档案关键信息是否一致。如是，获取档案二录数据，并判断档案二录数据与档案一录数据是否一致；如是，进行著录数据质检，判断著录数据是否正确；如是，将著录数据存储到档案数据库中。计算机装置执行计算机程序时实现上述的方法。计算机可读存储介质被读取时实现上述的方法。

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，具体涉及一种流程化档案数据数字化处理方法、计算机装置及计算机可读存储介质。

背景技术

随着计算机网络技术的快速发展，档案数字化已成为档案工作发展的必然趋势。档案数字化不仅可以节省档案存贮空间，缓解库房压力，又可以妥善解决档案的利用问题，减少因对档案原件频繁使用而造成的磨损，有利于保护档案原件。按照科学的方法、统一的数据标准进行档案数据著录，根据原始纸质档案对现有档案系统中的电子记录进行校对、补正，实现各种形式的档案记录一致性、电子数据的完整性，各种数据之间逻辑严密性，最终达到提高档案利用效率的目标。

现有的档案数据著录，一般由数据著录人员直接在档案管理系统中校对、补正，档案数据的准性确与数据著录人员素质息息相关，主要存在以下缺点：

(1)由于馆藏档案量巨大，很容易出现张冠李戴的情况，也就是实物档案与电子数据不匹配的情况，档案管理系统无法识别并中止操作。

(2)在数据著录的过程中，由于数据著录人员失误或理解错误，无法避免数据指标录入错误的情况，档案管理系统也不能给出及时的提示。

因此，针对现有技术的不足，有必要设计一种关于流程化档案数据的数字化处理方法，提高档案数据关联的正确性以及档案数据著录过程中的正确性。

发明内容

本发明的第一目的在于提供一种流程化档案数据数字化处理方法。

本发明的第二目的在于提供一种计算机装置。

本发明的第三目的在于提供一种计算机可读存储介质。

为实现上述的第一目的，本发明提供的流程化档案数据数字化处理方法包括：显示档案出库窗口，获取档案出库明细数据，生成档案加工任务。确定档案加工任务，获取档案卷内目录数据。读取档案影像数据，并对读取到的档案影像数据进行字符识别，获取档案关键信息。获取档案一录数据，判断档案一录数据的关键信息与字符识别后所提取的档案关键信息是否一致。如是，获取档案二录数据，并判断档案二录数据与档案一录数据是否一致。如是，进行著录数据质检，判断著录数据是否正确；如是，将著录数据存储在档案数据库中。

优选的，读取档案影像数据后，将档案影像数据按确定的命名规则存储在文件夹中，再对读取到的影像数据进行字符识别。

优选的，档案关键信息包括档案编号、用户姓名和档案类别等基本信息。

优选的，若档案二录数据与档案一录数据不一致，判断档案一录数据是否正确；如是，重新获取档案二录数据。

优选的，进行著录数据质检，判断著录数据是否正确的步骤包括：获取档案系统差异值，判断档案系统差异值与档案影像数据是否一致；如是，确认著录数据正确。

优选的，获取档案系统差异值的步骤包括：获取档案系统数据，计算档案系统数据与著录数据的差异值。

优选的，进行著录数据质检，判断著录数据是否正确的步骤还包括：若档案系统差异值与档案影像数据一致，确认档案系统数据错误，并修改档案系统数据。