[发明专利]一种用于办理电力业务的电子档案柜

说明书

一种用于办理电力业务的电子档案柜，包括档案柜，还包括自动锁模块、档案分配模块、计时模块和业务提示模块。本发明通过自动锁模块来防止电力业务档案泄露出去，通过档案分配模块来合理高效地将电力业务档案分配到相应的档案分配空间，通过计时模块和业务提示模块的相互配合来杜绝电力业务档案处理超时的情况，且本方案原理简单、保密性高、对档案柜的空间利用率高、规范性好、智能化程度高、工作人员维护起来也很方便。

技术领域

本发明涉及电子档案柜领域，具体地，涉及一种用于办理电力业务的电子档案柜。

背景技术

客户新装电力业务办理是一项历时较长、资料种类多、保密性要求高、时限考核严格的业务工作。目前业务办理班组对于客户资料的收集保管均采用的传统档案柜放置和办公桌面放置等方式，这些存放方式存在档案凌乱、易丢失、易泄露等风险，此外，根据《关于印发报装接电专项治理行动优化营商环境工作方案的通知》压减接电时间的相关要求，当前的档案存放方式还存在超时等风险，已远远达不到当前班组档案管理工作的要求。

发明内容

本发明的目的就在于克服上述现有技术的缺点和不足，提供一种用于办理电力业务的电子档案柜，该方案通过自动锁模块来防止电力业务档案泄露出去，通过档案分配模块来合理高效地将电力业务档案分配到相应的档案分配空间，通过计时模块和业务提示模块的相互配合来杜绝电力业务档案处理超时的情况，且本方案原理简单、保密性高、对档案柜的空间利用率高、规范性好、智能化程度高、工作人员维护起来也很方便。

本发明解决上述问题所采用的技术方案是：

一种用于办理电力业务的电子档案柜，包括档案柜、自动锁模块、档案分配模块、计时模块和业务提示模块；

所述自动锁模块用于电力业务人员和电力管理人员按在需要存放或处理电力业务档案时以不同的方式打开所述档案柜；

所述档案分配模块用于通过在所述档案柜中设置活动隔板，从而形成不同大小、不同形状且可自定义调节的档案存储空间，在电力业务人员和电力管理人员在存放电力业务档案时将每个电力业务档案对应放置在适配的所述档案存储空间中；

所述计时模块用于在电力业务人员和电力管理人员存放电力业务档案时开始计时，并且所述计时模块预先存储有第一时间阈值、第二时间阈值和第三时间阈值，其中所述第一时间阈值在所述第二时间阈值之前，所述第二时间阈值在所述第三时间阈值之前，所述第一时间阈值、第二时间阈值和第三时间阈值均临近所述电力业务档案的受理时限且均在所述电力业务档案的受理时限之前，当所述计时模块的计时到达所述第一时间阈值时，所述计时模块向所述业务提示模块发送第一驱动控制信号，当所述计时模块的计时到达所述第二时间阈值时，所述计时模块向所述业务提示模块发送第二驱动控制信号，当所述计时模块的计时到达所述第三时间阈值时，所述计时模块向所述业务提示模块发送第三驱动控制信号；

所述业务提示模块用于在接收到所述计时模块发送来的第一驱动控制信号时，提示电力业务人员对所述电力业务档案进行处理，还用于在接收到所述计时模块发送来的第二驱动控制信号时，通过向电力管理人员的智能移动终端发送无线信号，提示电力管理人员对所述电力业务档案进行处理，还用于在接收到所述计时模块发送来的第三驱动控制信号时，通过向档案监控中心发送无线信号，提示档案监控中心对所述电力业务档案进行处理。

进一步的，还包括第一业务处理判断模块，所述第一业务处理判断模块用于在所述计时模块的计时到达所述第一时间阈值起持续判断电力业务人员是否已经处理所述电力业务档案；若电力业务人员已经处理了所述电力业务档案，则所述第一业务处理判断模块控制所述业务提示模块停止动作并控制所述计时模块停止计时；若电力业务人员没有处理所述电力业务档案，则所述第一业务处理判断模块控制所述业务提示模块每隔30分钟提示一次，直到电力业务人员处理所述电力业务档案。