[发明专利]一种印章全生命周期管控系统及管控方法

说明书

本发明公开了一种印章全生命周期管控系统及管控方法。其中管控方法将印章的刻制、入库、启用、使用和废止等全生命周期过程通过工作流引擎引入到印章库中，并通过印章管理平台实现印章全生命周期的监控和管理。通过本发明提供的技术方案实现对印章使用操作合规性的核查与追溯，有效防止实物印章使用、管理带来的安全隐患和法律风险，达到对各类印章的全生命周期实时监控与追溯管理的效果。

技术领域

本发明涉及印章安全领域，具体涉及一种印章全生命周期管控系统及管控方法。

背景技术

随着“互联网+”时代的到来，印章安全管理技术得到长足的发展，“智能印章”的概念与实施也已日趋成熟。目前虽然通过运用物联网技术及相关配套的硬件设备给传统印章加上了“智能锁”，能够给企业用印安全带来一定的安全保障，但是相应的“智能印章”管控方案中只注重对印章使用环节的安全管理，而针对印章从刻制到废止整个生命周期监控与管理的技术问题目前仍亟待解决。

本技术方案中采用的印章全生命周期管控方法是将印章的刻制、入库、启用、使用和废止等全生命周期过程通过工作流引擎引入到印章库中，并通过印章管理平台实现印章全生命周期的监控和管理，从而实现对印章使用操作合规性的核查与追溯，有效防止实物印章使用、管理带来的安全隐患和法律风险，达到对各类印章的全生命周期实时监控与追溯管理的效果。

发明内容

本发明要解决的技术问题是提供一种印章全生命周期管控系统。

本发明要解决的另外一个技术问题是提供一种印章全生命周期管控方法。

对于印章全生命周期管控系统，本发明采用的技术方案是，一种印章全生命周期管控系统，包括印章终端和服务端，且印章终端和服务端通过网络连接；

印章终端包括印章终端接口模块和印章终端物理设备，且印章终端接口模块和印章终端物理设备连接；

服务端包括印章刻制模块、印章入库模块、印章启用模块、印章使用模块、印章废止模块和印章库管理模块；

印章库管理模块分别与印章刻制模块、印章入库模块、印章启用模块、印章使用模块、印章废止模块连接；

印章终端接口模块分别与印章启用模块、印章使用模块连接。

作为优选，印章终端物理设备包括印控台、章筒及锁定装置、影像摄像头、物联网卡、蓝牙和红外装置、实体印章。

对于印章全生命周期管控方法，本发明采用的技术方案是，包括以下步骤：

(1)通过工作流引擎对印章刻制信息进行审批，并在通过审批后进行实体印章的刻制；

(2)将通过审批的印章刻制信息录入印章库并赋予印章终端唯一编号信息，构成印章库存信息；

(3)将印章库存信息激活并以公告方式发布印章启用信息；

(4)印章启用信息发布后通过工作流引擎对印章使用信息进行管控；

(5)通过工作流引擎对印章废止信息进行审批。

作为优选，在步骤(1)中，工作流引擎包括审批组件；工作流引擎通过调用审批组件实现印章刻制信息、印章使用信息或印章废止信息的电子审批。

作为优选，在步骤(1)中，印章刻制信息包括印章名称、印章类别、使用范围和刻制时间。

作为优选，在步骤(2)中，印章终端唯一编号信息包括印章编号、终端编号和用印对象。

作为优选，在步骤(3)中，印章库存信息的激活包括印章终端物理设备的激活，以及将印章库中存储的印章库存信息转为激活状态并生成激活码。

作为优选，在步骤(4)中，印章使用信息包括印章使用的申请、使用审批、解锁、用印、回传等六项信息。