[发明专利]移动APP协同办公系统在审

专利信息
申请号: 201811438088.X 申请日: 2018-11-27
公开(公告)号: CN109377190A 公开(公告)日: 2019-02-22
发明(设计)人: 朱磊 申请(专利权)人: 湖北宏石信息科技有限公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10
代理公司: 北京联瑞联丰知识产权代理事务所(普通合伙) 11411 代理人: 郑自群
地址: 430070 湖北省武汉市洪山区珞狮路*** 国省代码: 湖北;42
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摘要:
搜索关键词: 办公系统 移动终端 企业移动办公 协同办公系统 移动 办公平台 远程协同 组件模块 审批 流转 管理成本 系统连接 重要流程 日志 转发 查询
【说明书】:

发明公开了一种移动APP协同办公系统,包括移动终端办公系统与远程协同办公平台系统,移动终端办公系统与远程协同办公平台系统连接;移动终端办公系统包括移动审批组件模块,用于查询个人所有相关的待办、已办、办结、抄送事宜,随时做审批流程、发起流程、转发流程,以及查看流程流转日志和流程流转图功能,移动审批组件模块利用碎片时间完成重要流程审批,而且流程的数据与web端同步。本发明提高了企业移动办公效率,降低企业移动办公管理成本。

技术领域

本发明涉及办公软件技术领域,更为具体地,涉及一种移动APP协同办公系统。

背景技术

近年来兴起的协同软件,是辅助多人多组织共同完成管理事务的应用软件,通过优化业务流程,和加强以知识为主的信息共享与沟通,来提升人员的工作效率,增强工商单位和政府机关等应用单位的管理执行力。协同软件在文档、行政、人事、项目、客户、财务、物流、生产等管理方面有广泛应用,协同办公、协同政务、协同商务是其主要综合应用方案。“协同”的概念的产生及其基于此思想设计的系统的应用将推动信息技术革命进入一个全新的阶段。

信息孤岛”、“资源孤岛”和“应用孤岛”这三大难题与企业的管理需求产生了难以调和的矛盾,降低了生产效率,提高了管理成本。

“信息孤岛”-比如一个生产型企业,销售部门应该有自己的销售计划,车间则应该依据这个销售计划并结合库房的存货制订自己的生产计划,采购部门则应根据车间的生产计划和库房原材料的库存制定自己的采购计划。而在很多企业里面这个流程是不顺畅甚至是不通的,销售部门制订销售计划不考虑车间的生产能力,车间生产不考虑市场的消化能力,采购部门也不依据车间的计划而自作主张盲目采购,最后造成库房库存大量积压或者造成严重的断货事故。在这种情况下,这种企业里面的各个部门就是一个个孤立的信息孤岛。

“资源孤岛”-企业运作的基本元素“人”、“财”、“物”、“信息”和“流程”,不能统一的被管理并在突破各种屏障和边界的工作环境下进行调配和紧密的整合,因而难以为企业的目标进行一致性的协作和服务。

“应用孤岛”-企业本身随着发展会在不同的时期上不同的业务管理系统,如客户关系管理系统、人力资源管理系统、财务管理系统等,各系统之间是独立运行的实现纵向管理,而不能实现横向高效管理,各个系统之间也难以紧密集成,使得企业需要话很多时间成本在处理不同业务系统之间的壁垒带来的事务,经常需要切换不同的业务系统去处理各项事宜。

当前移动办公正成为企业管理的主流趋势。因此上海在近几年加大了对移动端办公APP的研发投入,并在2015年进行全面的升级换代,提高了移动办公的体验,使得在任何时间、任何地点通过智能终端实现公文流转审批、日程实时安排、信息及时推送、客户动态管理、数据追踪查找等进行日常工作,并提供多种数据接口,无缝对接企业现有系统。

基于上述中的现状及存在的问题,我们提供了一种“跨信息、跨资源、跨系统”的基于移动端的企业信息化整体方案。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术的不足,提供一种移动APP协同办公系统,提高了企业移动办公效率,降低企业移动办公管理成本。

本发明的目的是通过以下技术方案来实现的:一种移动APP协同办公系统,包括:

移动终端办公系统与远程协同办公平台系统,移动终端办公系统与远程协同办公平台系统连接;所述移动终端办公系统包括:

移动审批组件模块,用于查询个人所有相关的待办、已办、办结、抄送事宜,随时做审批流程、发起流程、转发流程,以及查看流程流转日志和流程流转图功能,移动审批组件模块利用碎片时间完成重要流程审批,而且流程的数据与web端同步;

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