[发明专利]一种凭证电子化管理系统

说明书

本发明公开了一种凭证电子化管理系统，包括中央处理模块和财务大数据库，所述中央处理模块与财务大数据库实现双向连接，所述中央处理模块的输入端与输入接口单元的输出端连接，且输入接口单元与电子凭证生成系统实现双向连接，本发明涉及财务管理技术领域。该凭证电子化管理系统，可实现扫描设备与业务系统和财务系统的无缝对接，及实现原始凭证实时与所归属的业务单据、业务凭证的建立关联关系，在业务审核和财务审核时，实时查阅、修改电子文件，减轻了业务人员和财务人员日常业务处理及原始凭证电子化关联的工作量和工作负荷，提升了企业的信息建设水平，可以有效地提供工作效率，减少工作人员的工作量，且提高准确性。

技术领域

本发明涉及财务管理技术领域，具体为一种凭证电子化管理系统。

背景技术

财务人员，日常需处理大量的业务单据和业务凭证，在核算时需要处理数量庞大，种类繁多的纸质原始票据，包括原始增值税发票、差旅费发票、甚至包括合同、各种规范规则文档资料，由于纸质原始凭证，在业务处理、财务审核、存档过程中存在破损、残缺、丢失的问题；及财务审核时增加查找相关原始纸质凭证、及原始纸质送达的滞后性，影响了日常业务处理和财务核算，日常业务处理和财务核算中需要将原始纸质凭证进行电子化管理，越来越迫切的出现企业信息建设进程中，已成为信息时代前进中不可或缺的紧要步伐。

然而，现有技术只实现了将原始纸质平直扫描为电子文件，并通过后续手工操作将原始凭证与业务单据、业务凭证建立关系，由于业务的复杂度及原始凭证的庞大的数量，将对手工建立关联关系的工作量及人员负荷带来巨大的挑战。

在国内代理记账行业，企业的会计原始凭证的传递，往往通过去客户处获取，客户送上门，第三方物流方式进行，容易造成会计原始凭证的破损、丢失、毁坏，对会计原始凭证保存的完整性、安全性带来困难，原始的纸质票据不便于日常实时查询，更无法实现异地查询，通过会计原始凭证电子化，可方便、灵活、快捷地实现会计原始凭证全掌控，并与企业的内控结合，协同管理，缩短企业的管理流程。

发明内容

(一)解决的技术问题

针对现有技术的不足，本发明提供了一种凭证电子化管理系统，解决了现有的交易信息整合及记录机制不完善，物流收、发货验证机制不健全、无法完全实现物品交易智能自主化的问题。

(二)技术方案

为实现以上目的，本发明通过以下技术方案予以实现：一种凭证电子化管理系统，包括中央处理模块和财务大数据库，所述中央处理模块与财务大数据库实现双向连接，所述中央处理模块的输入端与输入接口单元的输出端连接，且输入接口单元与电子凭证生成系统实现双向连接，所述电子凭证生成系统与中央处理模块实现双向连阶，且电子凭证生成系统包括数据抽取配置管理模块、事物管理模块和ETL数据处理单元，所述数据抽取配置管理模块的输出端与事物管理模块的输入端连接，且事物管理模块的输出端与ETL数据处理单元的输入端连接，所述电子凭证生成系统分别与财务大数据库和数据抽取服务模块实现双向连接，且数据抽取服务模块与数据仓库实现双向连接，所述数据仓库和数据抽取服务模块均与中央处理模块实现双向连接。

优选的，所述ETL数据处理单元包括数据抽取模块、数据清洗模块、数据转换模块和数据加载模块，所述数据抽取模块的输出端与数据清洗模块的输入端连接。

优选的，所述数据清洗模块的输出端与数据转换模块的输入端连接，且数据转换模块的输出端与数据加载模块的输入端连接。

优选的，所述中央处理模块与电子凭证写入单元实现双向连接，且电子凭证写入单元与物流交易管理模块实现双向连接。

优选的，所述中央处理模块的输出端与电子凭证输出单元的输入端连接，且电子凭证输出单元的输出端与输出接口单元的输入端连接，所述输出接口单元与中央处理模块实现双向连接。