[发明专利]电子档案真实性验证方法及系统

说明书

本发明公开了一种电子档案真实性验证方法，包括步骤1，发送端生成电子档案；步骤2，服务器存储电子档案；步骤3，调阅端调阅电子档案，进行真实性验证，验证成功后进行查阅。同时也公开了对应的电子档案真实性验证系统。本发明实现了一种档案真实性验证方法，在查阅之前，对电子档案进行所属部门电子印章验证和提交人员指纹验证，通过双重验证，有效保证查阅电子档案的真实性。

技术领域

本发明涉及一种电子档案真实性验证方法及系统，属于数据安全技术领域。

背景技术

为了提倡无纸化办公，在很早以前就实现了档案电子化，各部门将本部门的文档形成电子档案，然后将电子档案存入公司的总数据库，其他部门需要查看时，从总数据库中调用。

由于电子档案信息的物理特性，在其生命周期中容易受到外部环境和认为操作等外力作用，如被篡改等，因此在查看之前需要对其真实性进行验证，而现有的档案管理系统中没有相应的功能。

发明内容

为了解决上述技术问题，本发明提供了一种电子档案真实性验证方法及系统。

为了达到上述目的，本发明所采用的技术方案是：

电子档案真实性验证方法，包括以下步骤，

步骤1，发送端生成电子档案；

发送端在提交的电子文件上增加档案身份证和提交人员信息，生成电子档案；档案身份证中的内容包括所属部门名称、所属部门电子印章、电子档案编号、提交时间以及具备该电子档案的查阅权限的部门名称；提交人员信息包括提交人员姓名和指纹；

步骤2，服务器存储电子档案；

步骤3，调阅端调阅电子档案，进行真实性验证，验证成功后进行查阅；

真实性验证过程为，

调阅端解析电子档案；

调阅端进行所属部门电子印章验证和提交人员指纹验证，若全部通过，则验证成功。

生成的电子档案加密后发往服务器，服务器对其进行解密，然后存储解密的电子档案。

调阅电子档案的具体过程为，

调阅端向服务器发送调阅请求，调阅请求中包含电子档案编号和调阅电子档案的部门名称；

服务器解析调阅请求，根据调阅请求中的电子档案编号查找对应的电子档案；

服务器判断调阅电子档案的部门名称是否存在档案身份证中，若存在，则将查找出的电子档案加密后发往调阅端；

调阅端解密服务器发送的加密电子档案。

提交人员指纹验证的过程为，

根据提交人员姓名查找公司人事数据库，获取提交人员的人事信息；

将人事信息中的指纹与提交人员的指纹进行对比，若一致，则获取提交人员在提交时间所在的部门；

若所在部门与电子档案所属部门一致，则指纹验证通过。

电子档案真实性验证系统，包括发送端、服务器和调阅端，发送端包括电子档案生成模块，

电子档案生成模块：在提交的电子文件上增加档案身份证和提交人员信息，生成电子档案；档案身份证中的内容包括所属部门名称、所属部门电子印章、电子档案编号、提交时间以及具备该电子档案的查阅权限的部门名称；提交人员信息包括提交人员姓名和指纹；

服务器包括电子档案存储模块，电子档案存储模块：存储电子档案；

调阅端包括调阅验证模块，调阅验证模块：调阅电子档案，进行真实性验证，验证成功后进行查阅；