[发明专利]引导行政管理岗标准化办公的教学软件及其运行方法

说明书

本发明提供引导行政管理岗标准化办公的教学软件，包括解决方案模块、标准化建设模块和基础功能模块；所述解决方案模块用于指导用户形成个人工作方案；所述标准化建设模块是一部辅助行政管理岗标准化办公的辞典，设有各岗位的工作框架和工作内容细节，用于岗位工作标准的编写、入库和实时检索；所述基础功能模块是软件的基本操作功能模块，用于配置个人风格的工作方案集。本发明还提供引导行政管理岗标准化办公的教学软件的运行方法。本发明将工作经验提取并显性化，制定了各行政岗位工作的标准模板，不仅能引导行政管理岗标准化办公，而且有助于在校学生入职前进行岗位知识学习和培训，实现了对文科教学和办公室工作的事件化、项目化处理。

技术领域

本发明涉及教学软件领域，具体地，涉及引导行政管理岗标准化办公的教学软件及其运行方法。

背景技术

随着经济、信息社会的发展，社会需要各行各业的专业人才，如何能快速提高社会生产率，其根本在于提高专业人才的素质和工作能力。国内未有针对文科教学和办公室工作事件化、项目化处理，从而实现建立引导科学工作和行为方式、规范工作流程、提升工作效率的软件，研究一套科学完整的工作经验提取体系，可以快速建立自身的工作经验和提升工作能力。

发明内容

针对现有技术中的缺陷，本发明的目的是提供引导行政管理岗标准化办公的教学软件及其运行方法，本发明以解决方案模块、标准化建设模块和基础功能模块为组成模块，将工作经验提取并显性化，制定了各行政岗位工作的标准模板，不仅能引导行政管理岗标准化办公，而且有助于在校学生入职前进行岗位知识学习和培训，以及实现了对文科教学和办公室工作的事件化、项目化处理，推进工作标准化，实现可量化的绩效管理与业绩评测，可应用于党政机关、群众团体、企事业单位的办公室管理岗员工建立科学工作思维和行为方式、规范工作流程、提升工作效率的工作实践领域，或应用于高等院校文科专业体验式教学和职业培训机构针对管理岗、经理人的职业素养培训领域。

根据本发明的一个方面，提供引导行政管理岗标准化办公的教学软件，包括解决方案模块、标准化建设模块和基础功能模块；

其中，

--所述解决方案模块包括标准库、思路导图、个人库和项目方案，是方法、工具集，提供标准模板，用于指导用户形成个人工作方案；

--所述标准化建设模块包括工作标准数据库、工作标准检索、工作岗位划分、工作目录划分和工作标准内容，是一部辅助行政管理岗标准化办公的辞典，设有各岗位的工作框架和工作内容细节，用于岗位工作标准的编写、入库和实时检索；

--所述基础功能模块包括文件模块、编辑模块、格式模块、工具模块和帮助模块，是软件的基本操作功能模块，用于配置个人风格的工作方案集。

优选的，所述标准库由数个不同类型的标准模板组成，是行业、企业已经存在且经过反复验证的标准化工作模板，可根据工作需要进行实时检索、提取和应用；

--所述思路导图是利用图形化工具流程式地分解当前工作的目标、方案及实施计划，为用户梳理出工作要达到的目的、可操作的方案及可实施的计划；

--所述个人库是用户结合自身实际岗位工作，运用已有的标准模板形成个人的工作思路导图、工作实施计划和工作模板；用于个人开展具体工作，提高科学工作效率；

--所述项目方案是在遇到的工作问题归纳时，总结其中的工作要素形成工作目标，再结合管理要求，进行目标分解、排序，而建立项目方案；用于办公室管理岗员工实现工作事件化、项目化处理，推进工作标准化。

优选的，所述工作标准数据库：是根据机构设置的岗位工作目录，图形化、表格化的存储行业、企业各工作环节和各部门的岗位工作标准模型，按需提供岗位所需的工作标准，并以树形、散状、正向、反向结构展示工作内容细节；

--所述工作标准检索：是指在工作标准数据库信息集合中按需检索查找信息或资料；