[发明专利]合同管理方法、系统、设备及计算机可读存储介质

说明书

本发明公开了一种合同管理方法，包括：当接收到终端发起的合同订立请求时，从所述合同订立请求中提取出合同资料，并为所述合同资料生成合同号以及创建多个处理事项；基于预置处理顺序与各处理事项对所述合同资料进行处理；基于生成的所述合同号，实时监控与之对应的所述合同资料的各个处理事项的处理状态；当处理事项的处理状态为处理中，且该处理事项的处理时长超过预设时限时，向该处理事项的处理人发送处理提醒通知。本发明还公开了一种系统、设备及计算机可读存储介质。本发明通过数据处理技术将合同数据信息化，进而实时监控每一笔合同的处理进展，从而有效对合同实施管理和控制，不仅节省了人力成本，还达到智能预警的有益效果。

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，尤其涉及一种合同管理方法、系统、设备及计算机可读存储介质。

背景技术

合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。随着法律意识的不断增强以及电子信息的不断发展，越来越多企业、公司、个人选择签订合同来保障双方之间应有的权益，合同数量成倍增长，合同管理也越来越倾向于电子信息化管理。现有的合同管理涉及拟定、用印、履约、归档等多个流程，若依赖人工处理存在实时跟踪难、风险掌握难、数据统计难等管理问题，若每个流程数据信息化，如何从海量数据中精准分析，从而有效对合同实施管理和控制，仍有待商榷。

发明内容

本发明的主要目的在于提供一种合同管理方法、系统、设备及计算机可读存储介质，旨在解决如何实时监控每一笔合同的处理进展，从而有效对合同实施管理和控制的技术问题。

为实现上述目的，本发明提供的一种合同管理方法，所述合同管理方法包括以下步骤：

当接收到终端发起的合同订立请求时，从所述合同订立请求中提取出合同资料，并为所述合同资料生成合同号以及创建多个处理事项；

基于预置处理顺序与各处理事项对所述合同资料进行处理；

基于生成的所述合同号，实时监控与之对应的所述合同资料的各个处理事项的处理状态；

当处理事项的处理状态为处理中，且该处理事项的处理时长超过预设时限时，向该处理事项的处理人发送处理提醒通知。

可选地，创建的处理事项至少包括拟定、审批、用印、影印、履约和结案；所述预置处理顺序为按拟定、审批、用印、影印、履约、结案的事项处理顺序依次进行。

可选地，所述基于预置处理顺序与处理事项对所述合同资料进行处理，包括：

当所述合同资料进入拟定处理时，基于所述合同资料的明细内容生成电子合同，其中，明细内容至少包括合同双方、类型、条款、期限；

当结束拟定处理事项时，进入审批处理，将生成的所述电子合同转发至线下审批系统，以供审批人员进行审批和反馈审批结果；

当结束审批处理事项时，进入用印处理，在审批后的所述电子合同的签章处用印以加盖电子章；

当结束用印处理事项时，进入影印处理，以将用印后的所述电子合同打印成纸质版，供合同管理员归档保存纸质版合同；

当结束影印处理事项时，进入履约处理，获取履约处理人的联系方式以发送处理提示信息，并获取所述电子合同关联的合同当事人的资金账户，以通过所述资金账户核实履约情况；

当结束履约处理事项时，进入结案处理，结束并关闭所述电子合同及其关联的所有处理事项，并将结束后的所述电子合同及其相关数据信息保存至预设文件夹中。

可选地，在所述当所述合同资料进入拟定处理时，基于所述合同资料的明细内容生成电子合同的步骤之前，还包括：

实时获取各处理事项的进度，以标记各处理事项的处理状态，其中，所述处理状态包括未进入、处理中、处理完成。