[发明专利]一种管理会议室的信息处理方法及装置

说明书

本发明提供了一种管理会议室的信息处理方法及装置，通过会议预定平台接收用户端发送的参会人数信息；通过会议预定平台接收用户端发送的会议预计开始时间信息和预计结束时间信息；将参会人数信息和会议占用的时间信息发送至会议预订平台；获得会议预订平台根据参会人数信息和会议占用的时间信息发送的预订会议室编号信息。解决了现有技术中对多个智能会议室的管理方法存在纰漏，在交错时间中对会议室的使用缺乏有序的安排，一方面是空余会议室过多的浪费，另一方面用户在需要会议的时候没有合适会议室的技术问题，达到了为用户匹配合适的会议室，有序的安排不同时间段内举行的会议，合理利用了会议室资源的技术效果。

技术领域

本发明涉及智能办公技术领域，尤其涉及一种管理会议室的信息处理方法及装置。

背景技术

传统的会议形式为大家所熟知，与会者人数较多或者大型会议很难有秩序的进行，随着时间的推移，智能会议室已成为当今企业的标配和发展趋势，在商务谈判、产品演示、领导参观时，都需要智能会议室来进行配合，从而达到高效便捷、美观实用的目的，在很多大型企业或者工业园区，智能会议室的数量正在增长，而对智能会议室的管理却成了另一个难题。

但本申请发明人在实现本申请实施例中发明技术方案的过程中，发现上述技术至少存在如下技术问题：

现有技术中对多个智能会议室的管理方法存在纰漏，在交错时间中对会议室的使用缺乏有序的安排，一方面是空余会议室过多的浪费，另一方面用户在需要会议的时候没有合适的会议室。

发明内容

本发明提供的一种管理会议室的信息处理方法及装置，解决了现有技术中对多个智能会议室的管理方法存在纰漏，在交错时间中对会议室的使用缺乏有序的安排，一方面是空余会议室过多的浪费，另一方面用户在需要会议的时候没有合适会议室的技术问题，达到了为用户匹配合适的会议室，有序的安排不同时间段内举行的会议，合理利用了会议室资源，并将会议室预定信息通过用户端告知用户的技术效果。

鉴于上述问题，提出了本申请实施例以便提供一种管理会议室的信息处理方法及装置。

第一方面，本发明提供了一种管理会议室的信息处理方法，所述方法应用于一会议室端，所述用户端通过一会议预订平台与会议室端通讯连接，所述方法包括：通过所述会议预定平台接收所述用户端发送的参会人数信息；通过所述会议预定平台接收所述用户端发送的会议预计开始时间信息和预计结束时间信息；将所述参会人数信息和所述会议预计开始时间信息和预计结束时间信息发送至所述会议预订平台；将所述会议预订平台根据所述参会人数信息和所述会议预计开始时间信息和预计结束时间信息发送的预订会议室编号信息发送至所述用户端。

优选的，所述方法还包括：根据所述可预订会议室编号信息，接收所述会议室端发送的所述预订会议室的地址信息；接收所述用户端发送的用户的位置信息；根据所述用户的位置信息和所述预订会议室的地址信息，通过所述会议预订平台向所述用户端发送路径信息。

优选的，所述将所述参会人数信息和所述会议预计开始时间信息和预计结束时间信息发送至所述会议预订平台之后，还包括：将所述会议预订平台根据所述参会人数信息和所述会议预计开始时间信息和预计结束时间信息发送的空闲会议室编号信息发送至所述用户端；所述会议室端接收所述用户端根据所述空闲会议室编号信息，向所述会议预订平台发送预定会议室编号信息。

优选的，所述方法还包括：根据全部所述空闲会议室编号信息，向所述会议预订平台发送全部所述空闲会议室的位置信息；根据全部所述空闲会议室编号信息，向所述会议预订平台发送全部所述空闲会议室的属性信息；接收所述用户端根据所述全部所述空闲会议室的位置信息和属性信息，向所述会议预定平台发送预定会议室编号信息。

优选的，所述方法还包括：获得预定会议室的标志信息；根据所述标志信息，向所述会议预订平台发送会议实际开始时间和实际结束时间。