[发明专利]一种自动结算系统及结算方法

说明书

本发明公开了一种自动结算系统及结算方法，实收管理单元，用于生成账单列表，自动获取到款信息并进行自动核销；应收管理单元，其用于管理未出账单及已出账单中未进行核销的账单，并形成账单列表进行标准化管理；开票管理单元，其包括开票申请单元和财务审核单元，所述开票申请单元用于发起发票开具申请并记录所有开票申请记录及发票信息，所述财务审核单元包括开票审核，所述开票审核包括财务审核及其他部门的审核；辅助管理单元，其包括手动结算管理单元及结算日志单元，所述手动结算管理单元用于不能自动结算的账单管理，所述日志单元用于管理系统内所有的结算记录。该系统功能简洁，可实现自动化结算结合手动辅助管理。

技术领域

本发明涉及一种财务结算系统及结算方法，具体涉及一种自动结算系统及结算方法。

背景技术

企业的快速成长带来了财务人员工作量的激增，财务账单整理、收支款的记录及核销，其工作量繁杂、数据量巨大，很难进行人工整理，目前财务管理系统五花八门，根据行业及客户的不同，财务数据也不一样，所需配置的财务管理模块也不同，企业的收支，如薪资、福利、设备采购等，收款大多为客户间的结算，这样的系统较为复杂，不够简洁。

发明内容

基于此，针对企业财务结算痛点，提供一种实现双收双付功能的财务结算系统及结算方法，其具体内容如下：

一种自动结算系统，其特征在于，其包括：

实收管理单元，用于生成账单列表，自动获取到款信息并进行自动核销；

应收管理单元，其用于管理未出账单及已出账单中未进行核销的账单，并形成账单列表进行标准化管理；

开票管理单元，其包括开票申请单元和财务审核单元，所述开票申请单元用于发起发票开具申请并记录所有开票申请记录及发票信息，所述财务审核单元包括开票审核，所述开票审核包括财务审核及其他部门的审核；

辅助管理单元，其包括手动结算管理单元及结算日志单元，所述手动结算管理单元用于不能自动结算的账单管理，所述日志单元用于管理系统内所有的结算记录。

优选的，所述实收管理单元包括账单单元、到款管理单元、核销单元、退款管理单元，所述账单单元用于生成结算账单，所述到款管理单元用于获取到款信息并生成到款账单，所述核销单元用于对到款账单及结算账单进行匹配，并进行自动核销、记录核销信息，所述退款单元用于发起退款，并记录退款信息。

优选的，所述应收管理单元包括未出账单管理单元、非标准收费管理单元，所述未出账单管理单元用于记录当前结算周期的结算单中未纳入的账单，所述非标准收费管理单元用于生成非标准收费的结算账单并进行审核。

优选的，所述开票管理单元还包括地址管理单元，所述地址管理单元包括寄件地址、寄件信息汇总及收件地址管理，用于发票的寄出及收件信息的线上管理。

一种自动结算方法，其特征在于，包括：

登录步骤，登录预定的账号；

结算步骤，自动获取最新结算信息，并生成结算账单；

获取到款账单步骤，自动获取最新实收款信息并形成到款单；

自动核销步骤，匹配所述到款单及所述账单信息，同一客户的到款与账单金额差额的在限定范围内，则进行自动核销，并生成核销记录。

优选的，在所述自动核销步骤之后还包括申请开票步骤及开票审核步骤，核销完成的客户可申请开具发票，并进行开票审核，所述开票审核步骤步骤包括对应管理者审核、财务审核。

优选的，在所述自动核销步骤之后及所述申请开票步骤之前，还包括手动核销步骤，所述手动核销步骤为处理无法自动核销的账单。