[实用新型]便于快速检索的文档档案管理装置

说明书

本实用新型涉及档案管理技术领域，具体的说是一种便于快速检索的文档档案管理装置，其特征在于相邻的挡板之间设有文件盒，文件盒为无上盖的长方体，文件盒的外壁上设有射频标签，文件盒内设有文件格挡机构，文件格挡机构由两列以上彼此平行设置的格挡板组成，相邻的格挡板之间的距离范围为3.0‑10.0cm，相邻的格挡板之间形成文件存放格，格挡板的高度低于文件盒外壁的高度，文件存放格底部设有用于垫高文件的凸台，相邻的文件存放格底部的凸台高度相差1.0‑3.0cm，具有结构合理、成本低、查找速度快、使用方便等显著的优点。

技术领域：

本实用新型涉及档案管理技术领域，具体的说是一种结构合理、查找方便、占空间小的便于快速检索的文档档案管理装置。

背景技术：

在文档管理过程中，病历档案或其他内容较少，但个体差异大的档案文件除了通过现有的电子文件存档外，往往还需要保留纸质文档，此类纸质文档在管理过程中密集排列，查找不易。为了提高查找的速度，需要辅助现代自动化管理手段，现有的密集文档管理一般通过贴覆射频标签进行管理，但密集排放的射频标签彼此之间会产生干扰，降低了射频识别的准确率，另一方面，在每一份文档上贴覆射频标签成本投入大，且造成盘点登记时工作量繁重。

发明内容：

本实用新型针对现有技术中存在的缺点和不足，提出了一种结构合理、查找方便、占空间小的便于快速检索的文档档案管理装置。

本实用新型通过以下措施达到：

一种便于快速检索的文档档案管理装置，设有上位机、两个以上用于存放档案的文档柜，文档柜上设有射频读写器，上位机与射频读写器经串口通信电路或无线通信电路相连接，其特征在于文档柜的正面为开放式，文档柜设有柜体和隔板，隔板上设有垂直固定在隔板上的两个以上的挡板，挡板内设有用于支撑和固定射频天线线圈及射频匹配电路的PCB板，射频天线线圈印刷于PCB板的一侧，射频天线线圈经匹配电路与射频读写器相连接；相邻的挡板之间设有文件盒，文件盒为无上盖的长方体，文件盒的外壁上设有射频标签，文件盒内设有文件格挡机构，文件格挡机构由两列以上彼此平行设置的格挡板组成，相邻的格挡板之间的距离范围为3.0-10.0cm，相邻的格挡板之间形成文件存放格，格挡板的高度低于文件盒外壁的高度，文件存放格底部设有用于垫高文件的凸台，相邻的文件存放格底部的凸台高度相差1.0-3.0cm。

本实用新型所述文件盒的底部开定位槽，定位槽与文档柜上挡板的方向平行，文档柜的隔板上对应设有定位凸台，使用时沿定位槽与定位凸台将文件盒推入隔板上相邻的两个挡板之间；进一步，隔板上表面的后端开设文件盒定位凹槽，文件盒定位凹槽采用半圆形的凹槽，文件盒底部前端设有半圆形凸台，从而提高文件盒在开放式文档柜上的存放稳定性，避免其从文档柜上滑落。

本实用新型所述文件盒中的格挡板采用一体式结构。

本实用新型所述射频读写器中设有依次相连接的射频信号输出电路、去耦合电路、阻抗变换电路、谐振变换电路，其中谐振变换电路的输出端与射频匹配电路的输入端相连接

本实用新型所述文档柜上设有控制器、显示屏、指示灯、蜂鸣器、射频读写器，其中控制器分别与显示屏、指示灯、蜂鸣器、射频读写器以及上位机相连接；所述显示屏设置在柜体的侧面，指示灯设置在文件架的顶部。

本实用新型所述控制器和射频读写机构均设置在文件架的底部，射频读写机构中还设有与隔板层数相对应的多路开关控制电路，多路开关控制电路用于控制射频读写器中射频信号的输出路径，多路开关控制电路的信号输入端与射频读写器的输出端相连，多路输出端分别与每层隔板上的匹配电路输入端相连，控制端与控制器相连接；控制器采用ARM单片机实现，控制器与上位机经串口通信电路或网络通信模块提供的无线通信网络相连接；还设有与控制器相连接的GSM通信模块，用于向用户的移动设备提供提醒服务。

本实用新型所述文件架的左右两侧架体的外侧分别设有一个显示屏，用于在射频读写机构对文件架内文档进行查询时显示查询结果。