[实用新型]一种取放高空档案盒的装置

说明书

本实用新型公开了一种取放高空档案盒的装置。该装置中的底夹利用档案柜的稳定性来固定整套装置，并在固定装置的同时实现了对取或放档案盒位置的同步调节定位的目的。该装置中的套杆可以依据现场的实际情况自行定义中间层套管的个数和长度，通过该装置中的升降平台的升高和下降，利用套杆内嵌的磁石控制取物，达到了在高处半自动化取或放档案盒的效果。本实用新型的取放高空档案盒的装置能够有效地维护档案工作人员的安全，避免不必要的安全隐患；同时也解决了档案工作中操作工具等关键性硬件缺失的问题，提升了档案资料利用在工作流程中的便捷性，提高了档案管理工作的效率。

技术领域

本实用新型属于光电信息技术\精密机械制造和档案管理领域，具体涉及一种取放高空档案盒的装置。

背景技术

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图形、声像等不同形式的历史记录。正因为档案继承了文件的原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区分图书情报资料和文物。随着行业技术的纵深发展，现行的企事业单位档案管理领域内，对项目实施过程的细节化和透明化要求越来越高，尤其是重大科研工程验收和项目审计等固定资产投资增加了许多管理规章制度，进而带动了档案管理领域内对于归档要求和归档内容等行业软性配套的提升， 但是并未引起相关部门的对硬件设施的足够重视，国内整个档案行业的软硬件是不匹配的，发展也是不平衡的。目前，国内整个档案行业的硬件措施仍旧停滞在早期水平，存放档案的空间狭小，以高处堆放为主要储存方式，为了节省空间，所有档案资料的储存工具高度基本会等同整个存放空间的墙体高度，小型储存架的叠加情况还时有发生。鉴于历史遗留原因，档案行业在大型的硬件措施改造一直没有多大的进展，但是对一些小方面的硬件设施，当前都有了基本的行业规定，例如，在科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 11822－2000规定了档案以档案盒为个体储存单位，在档案装具国家行业标准DA/T 6－92、文书档案案卷格式GB/T 9705－88、归档文件整理规则DA/T 22－2000、科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 11822-2000和国家档案局发布的《档案装具》文件中均规定了档案盒的规格、材质和表皮涵盖内容等要求。在现阶段，大部分科研单位均除了采用满足以上规定中的档案盒要求外，还额外加装了开口处带有磁石吸附功能的的专用档案盒。由于档案行业的硬件措施落后，档案资料的储存工具高度一般大于2.8米，且没有配备相应的存取工具，依照旧例，取放位于上层的储存位置的档案资料，相对不方便，一般需要借助外来工具（例如扶梯或凳子等），而且是两人甚至是两人以上的协作才能实施，不仅不方便而且存在很大的安全隐患。现阶段，科研课题或建设项目等成果化文件伴随着时间的推移，需要长期或永久保存的相关资料只会越来越多，并以清晰详尽、创新亮点、关键科技等要求为归档目的的档案制度也会定期更新版本，项目结题或设备验收前的归档过程中补充、置换、整理相关资料会需要时时的提取和重复查证，每年的档案库房年检保护措施等等工作流程，都可能对高处的档案资料进行检查、翻阅和移动。科技档案利用率在逐年提高，而档案部门是属于保密体系中的关键部位，对于进出档案库房的人员也是有严格规定，沿用老旧的存取档案的方式，即不安全也不适用，既无法保证工作中的及时协调要求，管理工作效率低下，也无法保证档案工作人员有一个理想安全轻松的工作环境，涉及此部分工序，目前还没有合适的配套工具和设施。

发明内容

本实用新型所要解决的技术问题是提供一种取放高空档案盒的装置。

本实用新型的取放高空档案盒装置，其特点是：所述的高空取放档案盒装置包括底座、升降平台、套杆、取物开关、升降平台开关和同步电源开关；所述的底座为一个XY水平平面的基准平台，升降平台是与底座平行的移动平台，升降平台固定在沿Z轴方向竖直移动的套杆上，底座上固定有取物开关、升降平台开关和同步电源开关；